Qlik Sense: Interaktive Dashboards für Kennzahlen - Filterbar nach Region, Zeitraum & Produkt

Ausgangssituation: Geschäftsrelevante KPIs zentral visualisieren

In modernen Unternehmen sind tägliche und wöchentliche Kennzahlen aus Vertrieb, Marketing oder Lagerhaltung der Schlüssel für fundierte operative und strategische Entscheidungen. Doch oft bleiben diese Insights in verteilten Reports, Excel-Dateien oder Insellösungen verborgen.

Führungskräfte und operative Teams wünschen sich ein zentrales, interaktives Dashboard, das aktuelle Daten übersichtlich und verständlich visualisiert - idealerweise so, dass man einfach nach Regionen, Zeiträumen, Produkttypen oder Marketingkampagnen filtern kann. Qlik Sense bietet dafür eine der führenden Self-Service-BI-Plattformen am Markt.

Warum interaktive Dashboards? - Nutzen & Ziele

Ein smartes, filterbares Dashboard bringt unmittelbare Mehrwerte:

• Transparenz: Zentrale Übersicht aller Geschäftskennzahlen - in Echtzeit!
• Flexibilität: Individuelle Sichten auf Daten je nach Aufgabenfeld oder Abteilung
• Schnelle Insights: Drill-Down von der Übersicht bis zum Einzelwert
• Selbstbedienung: Weniger Abhängigkeit von IT- oder BI-Abteilungen
• Effiziente Meetings: Kennzahlen und KPIs auf einen Blick, direkt präsentierbar

Ob die Analyse von Verkaufszahlen pro Region, die Bewertung von Marketingkampagnen oder das Nachverfolgen von Lagerbeständen: Interaktive Dashboards bilden die Basis für faktenbasierte Entscheidungen in allen Unternehmensbereichen.

Schritt-für-Schritt: Das perfekte Dashboard in Qlik Sense erstellen

1. Ziele und Zielgruppen klar definieren

• Klären Sie, welche KPIs (z.B. Umsatz, Absatz, Conversion Rate, Lagerbestand) für Ihre Stakeholder relevant sind.
• Stimmen Sie sich mit Vertrieb, Marketing, Logistik und Management ab: Wer benötigt welche Sicht auf die Daten?
• Legen Sie Filteroptionen fest: Nach welchen Dimensionen sollen Nutzer segmentieren können (z.B. Zeitraum, Region, Produkt, Kampagne)?

2. Datenquellen anbinden & vorbereiten

• Integrieren Sie die relevanten Datenquellen (z.B. ERP, CRM, E-Commerce, Web Analytics).
• Bereinigen und harmonisieren Sie die Quelldaten; achten Sie auf einheitliche Strukturen und Kennzahlen.
• Nutzen Sie die ETL-Tools von Qlik Sense für Filter- und Mappingtabellen - das schafft Konsistenz in den Daten.

3. Dashboard-Layout & Visualisierungen konzipieren

• Wählen Sie Visualisierungstypen passend zur KPI: Balkendiagramme für Verkaufsverläufe, Tortendiagramme für Marktanteile, Tabellen für Detaildaten, Karten für Regionalauswertungen.
• Ordnen Sie die wichtigsten KPIs prominent an (z.B. als KPIs-Panel oben).
• Halten Sie das Layout übersichtlich, responsive und auf mobile Nutzung optimiert.

4. Filterlogik und Interaktionsmöglichkeiten implementieren

• Fügen Sie Auswahlfelder für zentrale Dimensionen hinzu: Region, Zeitraum (Kalenderauswahl), Produkt, Kampagne.
• Nutzen Sie Master Items für konsistente Filter und Formeln in allen Sheets.
• Aktivieren Sie Drill-Downs und On-the-Fly-Filtern für Detailanalysen.
• Nutzen Sie "Bookmarks"/Lesezeichen für häufig verwendete Filter-Szenarien.

5. Benutzerfreundlichkeit & Kollaboration

• Beschriften Sie alle KPIs und Visuals klar verständlich (kein BI-Fachchinesisch!).
• Nutzen Sie Tooltips, Shortcuts und Erklärungen für komplexere KPIs.
• Erlauben Sie Exportfunktionen (PDF, Excel) für Ad-hoc-Reports und Meetings.
• Weisen Sie im Qlik Sense Hub gezielt Dashboards bestimmten Nutzergruppen zu.

6. Qualitätssicherung & Go-Live

• Führen Sie einen UAT (User Acceptance Test) mit Vertretern aller Zielgruppen durch.
• Kontrollieren Sie die Funktion aller Filter und Visualisierungen.
• Überwachen Sie das Nutzerfeedback (z.B. per BI-Helpdesk oder Umfrage) nach Go-Live und passen Sie das Dashboard bei Bedarf iterativ an.

Stolpersteine vermeiden: Best Practices für filterbare Kennzahlen-Dashboards

• Zu viele KPIs = Überladung! Begrenzen Sie die Anzahl der Kennzahlen pro Sheet auf maximal 5-7 Kerngrößen.
• Performance beachten: Große Filterbereiche und Detailtabellen können die Ladezeiten verlängern - sorgen Sie für effiziente Datenmodelle.
• Filterkonsistenz sicherstellen: Filtern sollte stets alle relevanten Visualisierungen parallel beeinflussen.
• Zugriffsrechte differenzieren: Nicht jede Abteilung benötigt alle Daten - nutzen Sie Zugriffsregeln in Qlik Sense.
• Regelmäßige Aktualisierung: Automatisieren Sie die Datenversorgung für tagesaktuelle Insights.

Praxisbeispiel: Dashboard für den Vertrieb und das Marketing

Ein mittelständisches Unternehmen aus dem Einzelhandel möchte seine täglichen Verkaufszahlen, die Performance laufender Marketingkampagnen und die aktuellen Lagerbestände in einem zentralen Dashboard analysieren - dabei sollen die Daten nach Filialen (Region), Zeiträumen und Produkttypen filterbar sein.

So gelingt die Umsetzung:

• Anbindung von Daten aus Kassensystem, Online-Shop und Warenwirtschaft
• Harmonisierung der Produkt-IDs & Zeitformate (Woche, Monat, Jahr)
• Visualisierung der wichtigsten Kennzahlen (z.B. Umsatz, Abverkauf, Retoure) je Dimension
• Interaktive Filter für Filialen/Regionen, Zeitfenster & Produkthierarchie
• Entwicklung eines "Kampagnenmonitorings" für Marketing (z.B. Erfolg Aktion XY in Kalenderwoche 22)
• Dashboard für Management (Abverkauf tages-, wochen- oder monatsaktuell inklusive Vorjahresvergleich)

Das Ergebnis: Alle Führungskräfte und Analysten können selbstständig filialgenaue Auswertungen oder Kampagnenerfolge einsehen und direkt datenbasiert steuern - ohne Rückfragen bei der IT.

Fazit: Modernes Reporting für alle - Self-Service mit Qlik Sense

Mit einem interaktiven Dashboard in Qlik Sense etablieren Sie eine neue Transparenz in Ihrem Unternehmen. Entscheidungen werden faktenbasiert und flexibel getroffen, Ressourceneinsatz optimiert und Teams agieren schneller.

• Zentrale Kennzahlen und Analysen aus Vertrieb, Marketing und Lager - auf einen Blick
• Filterbar & individuell anpassbar nach userrelevanten Dimensionen
• Hohe Nutzerakzeptanz durch intuitive Bedienung und verständliche Visualisierung

Nutzen Sie das Potenzial Ihres Unternehmens mit Qlik Sense Dashboards! Sie möchten Ihr eigenes interaktives Dashboard planen oder benötigen Hilfe bei der Umsetzung? Sprechen Sie mit unseren BI-Experten für eine praxisnahe Beratung!