nxtDocs Invoicing
Konforme E-Rechnungen ohne separates Compliance-Tool
nxtDocs Invoicing bündelt Rechnungen, Angebote, Gutschriften, Kunden und Ausgaben in einem Workflow - jede Rechnung ist standardmäßig EN-16931-konform und unterstützt ZUGFeRD, Factur-X und XRechnung. Kunden-Defaults für Format, Sprache und Währung füllen jede Rechnung automatisch korrekt vor, ein kostenloser Validator prüft beliebige E-Rechnungen sofort.
Selbstständige, Freiberufler und kleine Unternehmen kämpfen mit E-Rechnungs-Pflichten, die eigentlich Compliance-Spezialwissen voraussetzen: ZUGFeRD, Factur-X, XRechnung, EN 16931, Business Terms BT-1 bis BT-158. Wer das mit einem separaten Tool oder per Hand löst, verliert Zeit und riskiert abgelehnte Rechnungen.
nxtDocs Invoicing macht Konformität zum Standard, nicht zum Zusatzschritt. Pro Kunde werden Format, Sprache und Währung als Default hinterlegt; eine neue Rechnung übernimmt diese Werte automatisch und zeigt in der Live-Vorschau direkt das Compliance-Badge und den SEPA-QR-Code. Angebote werden per Klick in Rechnungen umgewandelt, erfasste Zeiten fließen als Positionen ein, Ausgaben und wiederkehrende Abrechnungen laufen im selben Workspace.
Mehrsprachig (22 Rechnungssprachen) und mehrwährungsfähig (30+ Währungen), mit Automatisierung für wiederkehrende Rechnungen, Zahlungserinnerungen und Ausgaben. Der integrierte Validator prüft jede PDF- oder XML-Rechnung gegen EN 16931 - ohne Anmeldung, mit Verarbeitung im Arbeitsspeicher.
Screens
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Funktionen
E-Rechnung ab dem ersten Tarif
ZUGFeRD 2.4, Factur-X 1.0.8, XRechnung 3.0, EN 16931 - konform ohne Zusatzschritt.
Kundenbasierte Defaults
Format, Sprache und Währung pro Kunde - jede Rechnung ist automatisch korrekt vorausgefüllt.
Live-Vorschau mit Compliance-Badge
Formular links, fertiges Dokument rechts - inklusive SEPA-QR-Code und Konformitätsstatus.
Angebot, Rechnung, Gutschrift
Kompletter Abrechnungszyklus mit Ein-Klick-Umwandlung und übernommenen Kundendaten.
Kostenloser Validator
PDF oder XML gegen EN 16931 prüfen - Business Terms BT-1 bis BT-158, ohne Anmeldung.
Automatisierung
Wiederkehrende Rechnungen, Zahlungserinnerungen und Ausgaben mit Zeitplan und Limit.
Nutzen
- Konform ohne Compliance-Spezialwissen oder Zweittool
- Keine erneute Eingabe - Kunden-Defaults füllen jede Rechnung vor
- Schneller bezahlt - SEPA-QR und Zahlungserinnerungen inklusive
- Mehrsprachig und mehrwährungsfähig für EU-Geschäft
- Sofortige Gewissheit - Validator zeigt Fehler vor dem Versand
Anwendungsfälle
Konforme Rechnung in Minuten
Kunde wählen, Positionen erfassen, Live-Vorschau prüfen, als ZUGFeRD oder XRechnung senden.
Angebot in Rechnung umwandeln
Angenommenes Angebot per Klick übernehmen - Positionen und Kundendaten wandern automatisch mit.
E-Rechnung prüfen
Eingehende oder selbst erstellte Datei gegen EN 16931 validieren und fehlende Pflichtfelder sehen.
Was uns unterscheidet
- E-Rechnung und EN-16931-Validator in einem Werkzeug
- Kundenbasierte Defaults für Format, Sprache und Währung
- 22 Rechnungssprachen und 30+ Währungen
- Validator ohne Anmeldung, Verarbeitung im Arbeitsspeicher
Zielgruppe
- Selbstständige
- Freiberufler
- Kleinunternehmer nach § 19 UStG
- Kleine Unternehmen
- Steuerberatung
Branchen
- Freie Berufe
- IT-Dienstleistung
- Handel
- Beratung
- Kreativwirtschaft