nxtSupply Sourcing
Vom Freitext-Bedarf zum verglichenen Angebot - ohne Einkaufsteam
nxtSupply Sourcing strukturiert Einkaufsprojekte aus einem Satz Alltagssprache: KI findet passende Lieferanten, sammelt Angebote per E-Mail, vergleicht sie inklusive Risiken und versteckter Kosten und schreibt Verhandlungs-E-Mails. Kleine Teams kaufen damit professionell ein - ohne Supplier-Portal und ohne Excel-Chaos.
Kleine Unternehmen kaufen unstrukturiert ein: Lieferanten werden gegoogelt, Angebote landen in E-Mails, Preise wandern manuell in Tabellen und Verhandlungen sind improvisiert. Klassische Procurement-Suiten sind zu schwer - sie verlangen Implementierungsprojekte, Lieferantenportale und Einkaufsexpertise, die in kleinen Teams schlicht nicht existiert.
nxtSupply Sourcing ersetzt diesen Wildwuchs durch einen geführten KI-Workflow. Ein Satz in Alltagssprache reicht: „Wir brauchen 25 Laptops für ein wachsendes Team.“ Die KI strukturiert daraus Anforderungen, Bewertungskriterien und Lieferantenfragen, findet Anbieter über das offene Web und stellt die Anfrage als E-Mail-Brief inklusive Excel-Quote-Formular zusammen - Lieferanten antworten ohne Login einfach per E-Mail.
Eingegangene Angebote werden automatisch geparst und in einer Side-by-Side-Matrix verglichen. Die KI bewertet nicht nur den Preis, sondern auch Lieferzeiten, Risiken und versteckte Kosten und empfiehlt einen Lieferanten mit Begründung. Verhandlungsrunden laufen mit personalisierten KI-Drafts pro Lieferant, Mehrrunden-Historie und Approval-vor-Versand. Der Zuschlag erzeugt automatisch Gewinner- und Absage-Nachrichten plus eine vollständige Prozessakte zum Export.
Screens
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Funktionen
KI-Strukturierung aus Freitext
Ein Satz in Alltagssprache wird zu Anforderungen, Bewertungskriterien und Lieferantenfragen.
Lieferantensuche im offenen Web
KI-gestützte Discovery statt geschlossener Anbieterlisten, mit Confidence-Score je Treffer.
E-Mail-Workflow ohne Portal
Lieferanten antworten ohne Login - Antworten werden automatisch im Projekt erfasst.
KI-Vergleich mit Risiko-Erkennung
Side-by-Side-Matrix inklusive versteckter Kosten, Lieferzeiten und Risikohinweisen.
Verhandlungs-Drafts mit Mehrrunden-Historie
Personalisierte Verhandlungs-E-Mails pro Lieferant, geprüft vor jedem Versand.
Nutzen
- Vom Bedarf zur Anfrage in Minuten
- Lieferanten antworten per E-Mail - kein Portal-Login
- KI-Vergleich statt Excel-Chaos
- Bessere Konditionen durch geführte Verhandlung
Anwendungsfälle
25 Laptops für wachsendes Team
IT-Hardware-Einkauf vom Bedarf bis zum Zuschlag in einer Woche statt vier.
Office-Renovierung mit drei Gewerken
Parallele Angebote von Maler, Elektrik und Boden - eine Matrix, eine Entscheidung.
Catering für Firmenevent
Schnelle Anbietersuche, Vergleich nach Menüs und Kosten pro Kopf, Verhandlung der Servicepauschale.
Was uns unterscheidet
- Procurement ohne Procurement-Komplexität
- Kein Supplier-Portal nötig
- KI-Empfehlung statt gewichteter Excel-Scorecards
Zielgruppe
- Geschäftsführer:innen kleiner Teams
- Office Manager:innen
- Operations-Verantwortliche
- Gründer:innen ohne Einkaufsabteilung
Branchen
- Kleinunternehmen
- IT & Software
- Agenturen & Creative
- Facility & Bau