nxtCareer Shifts
Branchenspezifische Schicht- und Personaleinsatzplanung
nxtCareer Shifts bringt Dienstplanung, Qualifikations- und Belegungslogik, Abwesenheiten und Mitarbeiter-Self-Service in eine zentrale Web-App. Damit komplexe Personalprozesse in Pflege, Facility, Logistik oder Saisonarbeit nicht mehr in Excel und WhatsApp landen.
Standardsoftware und Excel kapitulieren regelmaessig vor echter Personaleinsatzplanung: Schichten, Qualifikationen, Ruhezeiten, Belegungsquoten, Wunschfrei und kurzfristige Krankmeldungen muessen gleichzeitig zusammenpassen. Die Folge sind manuelle Workarounds, Compliance-Risiken und frustrierte Teams.
nxtCareer Shifts orchestriert diese Komplexitaet in einer einzigen Plantafel: Schichten per Drag & Drop zuweisen, automatische Konfliktpruefung gegen Qualifikationen, Verfuegbarkeit und Ruhezeiten, Soll-/Ist-Abgleich mit Personalschluessel und Kostenstellen, sowie ein kompletter Abwesenheits-Workflow mit Ersatzvorschlaegen.
Mitarbeitende erhalten einen mobil optimierten Self-Service: naechste Schicht, Schichttausch, Urlaubsantraege, Krankmeldung und Dokumenten-Upload aus der Hosentasche. Push-Benachrichtigungen informieren ueber Planaenderungen.
Als Web-App in Cloud oder Private Cloud betrieben, DSGVO-orientiert, Hosting in Deutschland, ISO/IEC-27001-zertifizierte Rechenzentren - und ueber APIs an HR-, ERP- und Lohnsysteme angebunden.
Screens
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Funktionen
Plantafel mit Drag & Drop
Schichten per Drag & Drop zuweisen, Inline-Editing von Zeiten, Konfliktbadges direkt am Objekt.
Qualifikations- & Zertifikatslogik
Planung gegen Pflichtqualifikationen, ablaufende Zertifikate werden automatisch markiert.
Abwesenheits-Workflow
Urlaub, Krankheit, Wunschfrei und Ruhezeiten - inklusive Genehmigung und Ersatzvorschlag.
Personalbedarf & Belegung
Soll-/Ist-Matrix mit Personalschluessel, Fachkraftquote und Kostenstellen pro Bereich.
Employee Self Service
Mobile Web-App: naechste Schicht, Schichttausch, Antraege, Dokumente, Push-Benachrichtigungen.
Auswertungen & PDF-Export
Filterbare Listen, Diagramme, Druckansicht und PDF-Export fuer Lohn und Reporting.
Nutzen
- Weniger Planungsfehler durch automatische Konfliktpruefung
- Compliance bei Ruhezeiten, Qualifikationen und Mindestbesetzung
- Schnelle Reaktion bei Krankheit dank Ersatzvorschlag und offener Schicht
- Transparenz fuer Mitarbeitende - weniger Rueckfragen, weniger Friction
- Saubere Daten fuer Lohnabrechnung und Controlling per Export oder API
Anwendungsfälle
Dienstplan veroeffentlichen
Vom Entwurf ueber die Konfliktpruefung bis zur Push-Benachrichtigung in einem Flow.
Krankheits-Nachbesetzung
Offene Schicht ausschreiben, qualifizierte Verfuegbare vorschlagen, Tausch bestaetigen.
Wunschfrei beantragen
Mitarbeitende stellen Antraege mobil, Schichtleitung sieht Konflikte sofort.
Soll-/Ist-Abgleich
Bedarfsmatrix zeigt Unter- oder Ueberbelegung pro Bereich und Zeitraum.
Was uns unterscheidet
- Branchenspezifisch statt reine Standardsoftware - anpassbar an Pflege, Facility, Logistik oder Saison
- DSGVO-orientiert, Hosting in Deutschland, ISO/IEC-27001-Rechenzentren
- Plantafel-Workflow inklusive Konfliktpruefung als Kernwert, nicht als Add-on
- Cloud, Private Cloud oder On-Premises - mit APIs fuer HR, ERP und Lohn
Zielgruppe
- Pflegedienstleitung
- Facility- und Objektleitung
- HR- und Personaleinsatzplanung
- Schichtleitung und Disposition
Branchen
- Pflege & Gesundheit
- Facility Management & Sicherheit
- Forst- und Landwirtschaft
- Logistik & Produktion
- Einzelhandel & Dienstleistungen
- Kinder- und Jugendhilfe