nxtGroupware Clock
Zeiterfassung mit direktem Draht in die Buchhaltung
nxtGroupware Clock erfasst Arbeits- und Projektzeiten sekundengenau und übergibt abrechenbare Stunden per Klick als Rechnungsentwurf an CRM/ERP. Schluss mit Excel-Tapeten zwischen Stundenliste und Rechnung - eine durchgängige Strecke von der Stoppuhr bis zur Buchung.
Freelancer, Dienstleister und Agenturen verlieren bares Geld zwischen Zeiterfassung, Berichtskonsolidierung und Rechnungsstellung. Stunden werden in der einen App erfasst, in Excel umsortiert und dann manuell in die Buchhaltung getippt. Datenbrüche, Tippfehler und nicht abgerechnete Leistungen sind die Folge.
nxtGroupware Clock schließt diese Kette: Zeiten werden per Stoppuhr oder Nachbuchung Kunden, Projekten und Leistungen zugeordnet, der Stundenzettel zeigt Soll/Ist und Überstunden, der Berichtsbaukasten gruppiert nach Kunde, Projekt oder Mitarbeitendem - und genau diese Zeiten werden als Rechnungspositionen direkt an CRM/ERP übertragen. Inklusive Kundenimport aus CRM/ERP.
Darüber hinaus deckt nxtGroupware Clock Stundenkonten, Überstunden, Urlaub, Krankheit und Pausenregeln ab - inklusive Genehmigungsworkflow für Abwesenheiten und granularer Rollen- und Rechteverwaltung. Ein Werkzeug für operative Teams, Projektleitung und Buchhaltung.
Screens
Klicken Sie auf einen Screenshot, um ihn vergrößert zu sehen.
Funktionen
Sekundengenaue Stoppuhr
Web, Mobile, Browser-Extension - eine Quelle der Wahrheit für Arbeits- und Projektzeiten.
Kunde, Projekt, Leistung
Jede Zeit wird strukturiert zugeordnet - Basis für Berichte, Budgets und Abrechnung.
CRM/ERP-Übergabe
Abrechenbare Stunden in vier Schritten als Rechnungsentwurf an CRM/ERP - inklusive Kundenimport.
Berichtsbaukasten
Zeitraum, Filter, Gruppierung, Diagramm und Export - Vorlagen speichern, wiederverwenden.
Stundenkonto und Abwesenheiten
Soll-Ist, Überstunden, Urlaub, Krankheit, Pausenregeln - inklusive Genehmigungs-Workflow.
Rollen und Rechte
Vom Soloselbstständigen bis zum Team mit Projektleitung und Buchhaltung - granulare Rechte je Modul.
Nutzen
- Weniger Abtipparbeit - Zeiten fließen direkt in die Rechnung
- Sichtbare Marge - abrechenbare Stunden je Projekt auf einen Blick
- Saubere Nachweise - vollständige Stundenzettel je Mitarbeiter und Woche
- Transparente Auslastung - Überstunden und Resturlaub immer aktuell
- Schneller Wochenabschluss - Prüfen, Freigeben, Übergeben
Anwendungsfälle
Projekt abrechnen via CRM/ERP
Abrechenbare Stunden auswählen, zu Positionen verdichten, an CRM/ERP übertragen - Rechnungsentwurf entsteht automatisch.
Wochenabschluss Mitarbeiter
Stundenzettel prüfen, fehlende Pausen ergänzen, Woche freigeben - inklusive Hinweis bei Pausenregelverletzung.
Urlaub beantragen und genehmigen
Mitarbeiter beantragt Urlaub, Vorgesetzter genehmigt, Kalender und Resturlaub aktualisieren sich automatisch.
Was uns unterscheidet
- Direkter CRM/ERP-Draht mit Kundenimport und Rechnungsentwurf
- Berichtsbaukasten als Brücke zwischen Zeiterfassung und Rechnung
- Stundenkonto, Abwesenheiten und Pausenregeln in einem Werkzeug
- Web, Mobile und Browser-Extension teilen eine Datenquelle
Zielgruppe
- Freelancer
- Dienstleister
- Agenturen
- Projektleitung
- Buchhaltung
Branchen
- IT-Dienstleistung
- Beratung
- Agenturen
- Handwerk
- Architektur