Kontakt

nxtGroupware Clock

Zeiterfassung mit direktem Draht in die Buchhaltung

nxtGroupware Clock

nxtGroupware Clock erfasst Arbeits- und Projektzeiten sekundengenau und übergibt abrechenbare Stunden per Klick als Rechnungsentwurf an CRM/ERP. Schluss mit Excel-Tapeten zwischen Stundenliste und Rechnung - eine durchgängige Strecke von der Stoppuhr bis zur Buchung.

Freelancer, Dienstleister und Agenturen verlieren bares Geld zwischen Zeiterfassung, Berichtskonsolidierung und Rechnungsstellung. Stunden werden in der einen App erfasst, in Excel umsortiert und dann manuell in die Buchhaltung getippt. Datenbrüche, Tippfehler und nicht abgerechnete Leistungen sind die Folge.

nxtGroupware Clock schließt diese Kette: Zeiten werden per Stoppuhr oder Nachbuchung Kunden, Projekten und Leistungen zugeordnet, der Stundenzettel zeigt Soll/Ist und Überstunden, der Berichtsbaukasten gruppiert nach Kunde, Projekt oder Mitarbeitendem - und genau diese Zeiten werden als Rechnungspositionen direkt an CRM/ERP übertragen. Inklusive Kundenimport aus CRM/ERP.

Darüber hinaus deckt nxtGroupware Clock Stundenkonten, Überstunden, Urlaub, Krankheit und Pausenregeln ab - inklusive Genehmigungsworkflow für Abwesenheiten und granularer Rollen- und Rechteverwaltung. Ein Werkzeug für operative Teams, Projektleitung und Buchhaltung.

Screens

Klicken Sie auf einen Screenshot, um ihn vergrößert zu sehen.

Funktionen

  • Sekundengenaue Stoppuhr

    Web, Mobile, Browser-Extension - eine Quelle der Wahrheit für Arbeits- und Projektzeiten.

  • Kunde, Projekt, Leistung

    Jede Zeit wird strukturiert zugeordnet - Basis für Berichte, Budgets und Abrechnung.

  • CRM/ERP-Übergabe

    Abrechenbare Stunden in vier Schritten als Rechnungsentwurf an CRM/ERP - inklusive Kundenimport.

  • Berichtsbaukasten

    Zeitraum, Filter, Gruppierung, Diagramm und Export - Vorlagen speichern, wiederverwenden.

  • Stundenkonto und Abwesenheiten

    Soll-Ist, Überstunden, Urlaub, Krankheit, Pausenregeln - inklusive Genehmigungs-Workflow.

  • Rollen und Rechte

    Vom Soloselbstständigen bis zum Team mit Projektleitung und Buchhaltung - granulare Rechte je Modul.

Nutzen

  • Weniger Abtipparbeit - Zeiten fließen direkt in die Rechnung
  • Sichtbare Marge - abrechenbare Stunden je Projekt auf einen Blick
  • Saubere Nachweise - vollständige Stundenzettel je Mitarbeiter und Woche
  • Transparente Auslastung - Überstunden und Resturlaub immer aktuell
  • Schneller Wochenabschluss - Prüfen, Freigeben, Übergeben

Anwendungsfälle

  • Projekt abrechnen via CRM/ERP

    Abrechenbare Stunden auswählen, zu Positionen verdichten, an CRM/ERP übertragen - Rechnungsentwurf entsteht automatisch.

  • Wochenabschluss Mitarbeiter

    Stundenzettel prüfen, fehlende Pausen ergänzen, Woche freigeben - inklusive Hinweis bei Pausenregelverletzung.

  • Urlaub beantragen und genehmigen

    Mitarbeiter beantragt Urlaub, Vorgesetzter genehmigt, Kalender und Resturlaub aktualisieren sich automatisch.

Was uns unterscheidet

  • Direkter CRM/ERP-Draht mit Kundenimport und Rechnungsentwurf
  • Berichtsbaukasten als Brücke zwischen Zeiterfassung und Rechnung
  • Stundenkonto, Abwesenheiten und Pausenregeln in einem Werkzeug
  • Web, Mobile und Browser-Extension teilen eine Datenquelle

Zielgruppe

  • Freelancer
  • Dienstleister
  • Agenturen
  • Projektleitung
  • Buchhaltung

Branchen

  • IT-Dienstleistung
  • Beratung
  • Agenturen
  • Handwerk
  • Architektur
Interesse? Kontaktieren Sie uns!

Weitere Software, Produkte & Projekte aus der Linie nxtGroupware

Lokale Community-Events entdecken, hosten und zusammenbringen

nxtGroupware Meetups bündelt Event-Discovery, Teilnahmeverwaltung, Veranstaltungsorte, Profil und Benachrichtigungen in einer schlanken Oberfläche. Communities, Fachgruppen und Freizeitkreise organisieren lokale Treffen, ohne sich durch schwergewichtige Event-Management-Suites zu kämpfen.

mehr erfahren

Ein Login, ein Preis, alle Apps - der ruhige Arbeits-Hub

nxtGroupware Suite bündelt die täglichen Büro-Werkzeuge kleiner Teams in einem System: Projekte, Aufgaben, sichere Datei- und Textübertragung, Favoriten, PDF-Tools, Formulare und ein internes Wiki. Ein Login, ein transparenter Preis, alle Apps enthalten - EU-gehostet in Deutschland, ohne Tool-Chaos und ohne aufgesetzte KI.

mehr erfahren

Eine zentrale Arbeitsplattform für kreative Selbstständige

nxtGroupware Studio bündelt Angebote, Kunden, Projekte, Aufgaben, Wochenplanung und ein Kundenportal in einem System. Statt zwischen E-Mail, Drive, Trello und Kalender zu springen, arbeiten kreative Freelancer in einem zusammenhängenden Workflow - vom Briefing bis zur Freigabe.

mehr erfahren

Agentursoftware mit Jobblatt im Zentrum

nxtGroupware Agency steuert Agenturprojekte vom ersten Angebot bis zur Übergabe an die Buchhaltung in einem System. Das Jobblatt bündelt Kalkulation, Stunden, Rechnungen und Kommunikation - Schluss mit Tool-Wildwuchs zwischen Projekt, Zeit und Controlling.

mehr erfahren

Souveräne Groupware - Made in Germany

nxtGroupware Workplace bündelt Kalender, Kontakte, Mail, Dateien, Kanban, Helpdesk und E-Rechnung in einem DSGVO-konformen digitalen Arbeitsplatz. On Premise und in Deutschland gehostet, ohne US-Cloud-Risiken.

mehr erfahren

Hybride Arbeit orchestrieren - Räume, Desks, Meetings

nxtGroupware Flex bringt Gruppenkalender, Raum- und Desk-Buchung, MeetingFinder und digitale Türschilder in eine Enterprise-Plattform. Damit hybride Teams nicht im Buchungs-Chaos versinken.

mehr erfahren

Weitere Software, Produkte & Projekte

Das schlanke Follow-up-Tool für Founder-led Sales

nxtCRM Sales verwandelt Meeting-Notizen in Aufgaben, Briefings und E-Mail-Entwürfe - ohne dass Sales-Pipelines gepflegt werden müssen. Für Founder, die selbst verkaufen.

mehr erfahren

Service-Management für Tickets, Prozesse und Wissen in einer Oberfläche

nxtCRM Service Desk bündelt Ticket-Bearbeitung, Kundenportal, Wissensbasis und SLA-Reporting für Service-Teams in IT, HR und Office. Eine Plattform statt eines Flickenteppichs aus E-Mail-Postfach, Chat-Tools und Tabellen.

mehr erfahren

Disposition zuerst - die Leitstelle für kleine Handwerksbetriebe

nxtField Dispatch Studio ersetzt Excel, Papierkalender und WhatsApp durch eine zentrale operative Oberfläche. Meister, Büro und Monteure arbeiten in einer Lagezentrale, die in Sekunden zeigt, was heute brennt, wer frei ist und welche Einsätze umgeplant werden müssen.

mehr erfahren

Das Betriebssystem für moderne Maklerbüros

nxtEstate Broker bündelt Immobilien-CRM, Anfragenbearbeitung, Exposé-Erstellung, Portalübertragung und Prozessautomatisierung in einer Oberfläche - inklusive KI-Datenpflege. Vom ersten Interessenten bis zum Notartermin läuft alles auf derselben Akte.

mehr erfahren

KI-Antworten mit Quellen - aus Code, Docs, Tickets und Slack

nxtKnowledge Brain beantwortet Fragen aus Ihrem internen Wissen, immer mit Zitat und Quelle. Dokumente halten sich aus Pull Requests selbst aktuell - Engineering- und Produktwissen verrottet nicht mehr.

mehr erfahren

Shopsystem für mehrere Storefronts

nxtShop Commerce ist das modulare Backend und Frontend für Händler:innen, die mehr als nur einen Shop betreiben - mit Produkten, Bestellungen, Kunden, App-Shop und Marketing in einer Oberfläche.

mehr erfahren

Was dürfen wir für Sie tun?

Kontakt aufnehmen

So sind wir zu erreichen: