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nxtGroupware Clock

Zeiterfassung mit direktem Draht in die Buchhaltung

nxtGroupware Clock

nxtGroupware Clock erfasst Arbeits- und Projektzeiten sekundengenau und übergibt abrechenbare Stunden per Klick als Rechnungsentwurf an CRM/ERP. Schluss mit Excel-Tapeten zwischen Stundenliste und Rechnung - eine durchgängige Strecke von der Stoppuhr bis zur Buchung.

Freelancer, Dienstleister und Agenturen verlieren bares Geld zwischen Zeiterfassung, Berichtskonsolidierung und Rechnungsstellung. Stunden werden in der einen App erfasst, in Excel umsortiert und dann manuell in die Buchhaltung getippt. Datenbrüche, Tippfehler und nicht abgerechnete Leistungen sind die Folge.

nxtGroupware Clock schließt diese Kette: Zeiten werden per Stoppuhr oder Nachbuchung Kunden, Projekten und Leistungen zugeordnet, der Stundenzettel zeigt Soll/Ist und Überstunden, der Berichtsbaukasten gruppiert nach Kunde, Projekt oder Mitarbeitendem - und genau diese Zeiten werden als Rechnungspositionen direkt an CRM/ERP übertragen. Inklusive Kundenimport aus CRM/ERP.

Darüber hinaus deckt nxtGroupware Clock Stundenkonten, Überstunden, Urlaub, Krankheit und Pausenregeln ab - inklusive Genehmigungsworkflow für Abwesenheiten und granularer Rollen- und Rechteverwaltung. Ein Werkzeug für operative Teams, Projektleitung und Buchhaltung.

Screens

Klicken Sie auf einen Screenshot, um ihn vergrößert zu sehen.

Funktionen

  • Sekundengenaue Stoppuhr

    Web, Mobile, Browser-Extension - eine Quelle der Wahrheit für Arbeits- und Projektzeiten.

  • Kunde, Projekt, Leistung

    Jede Zeit wird strukturiert zugeordnet - Basis für Berichte, Budgets und Abrechnung.

  • CRM/ERP-Übergabe

    Abrechenbare Stunden in vier Schritten als Rechnungsentwurf an CRM/ERP - inklusive Kundenimport.

  • Berichtsbaukasten

    Zeitraum, Filter, Gruppierung, Diagramm und Export - Vorlagen speichern, wiederverwenden.

  • Stundenkonto und Abwesenheiten

    Soll-Ist, Überstunden, Urlaub, Krankheit, Pausenregeln - inklusive Genehmigungs-Workflow.

  • Rollen und Rechte

    Vom Soloselbstständigen bis zum Team mit Projektleitung und Buchhaltung - granulare Rechte je Modul.

Nutzen

  • Weniger Abtipparbeit - Zeiten fließen direkt in die Rechnung
  • Sichtbare Marge - abrechenbare Stunden je Projekt auf einen Blick
  • Saubere Nachweise - vollständige Stundenzettel je Mitarbeiter und Woche
  • Transparente Auslastung - Überstunden und Resturlaub immer aktuell
  • Schneller Wochenabschluss - Prüfen, Freigeben, Übergeben

Anwendungsfälle

  • Projekt abrechnen via CRM/ERP

    Abrechenbare Stunden auswählen, zu Positionen verdichten, an CRM/ERP übertragen - Rechnungsentwurf entsteht automatisch.

  • Wochenabschluss Mitarbeiter

    Stundenzettel prüfen, fehlende Pausen ergänzen, Woche freigeben - inklusive Hinweis bei Pausenregelverletzung.

  • Urlaub beantragen und genehmigen

    Mitarbeiter beantragt Urlaub, Vorgesetzter genehmigt, Kalender und Resturlaub aktualisieren sich automatisch.

Was uns unterscheidet

  • Direkter CRM/ERP-Draht mit Kundenimport und Rechnungsentwurf
  • Berichtsbaukasten als Brücke zwischen Zeiterfassung und Rechnung
  • Stundenkonto, Abwesenheiten und Pausenregeln in einem Werkzeug
  • Web, Mobile und Browser-Extension teilen eine Datenquelle

Zielgruppe

  • Freelancer
  • Dienstleister
  • Agenturen
  • Projektleitung
  • Buchhaltung

Branchen

  • IT-Dienstleistung
  • Beratung
  • Agenturen
  • Handwerk
  • Architektur
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