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nxtGroupware Flex

Hybride Arbeit orchestrieren - Räume, Desks, Meetings

nxtGroupware Flex

nxtGroupware Flex bringt Gruppenkalender, Raum- und Desk-Buchung, MeetingFinder und digitale Türschilder in eine Enterprise-Plattform. Damit hybride Teams nicht im Buchungs-Chaos versinken.

Hybride Arbeit bedeutet, dass Räume, Desks und Menschen jeden Tag neu zueinander finden müssen. Outlook allein leistet das nicht - Doppelbuchungen, leere Räume und Frust in der Belegschaft sind die Folge.

nxtGroupware Flex orchestriert die hybride Arbeitswelt: ein Gruppenkalender für Teams, intelligente Raum- und Arbeitsplatz-Buchung mit Lageplan, ein MeetingFinder, der freie Slots quer durch Kalender findet, und digitale Türschilder, die den Raumstatus live spiegeln.

Service Requests (Catering, IT-Support, Reinigung) lassen sich direkt an Bookings hängen. Das Look-and-feel ist Microsoft-Fluent - vertraute UI, weniger Schulungsaufwand.

Screens

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Funktionen

  • Gruppenkalender

    Team-Verfügbarkeit über Standorte hinweg - mit Vor-Ort-/Remote-Status.

  • Raum-Buchung mit Lageplan

    Räume nach Kapazität, Ausstattung und Etage finden - auf der Karte.

  • Desk-Booking

    Arbeitsplätze tageweise reservieren, mit Team-Nachbarschaft.

  • MeetingFinder

    Freie Slots über mehrere Kalender und Räume in Sekunden.

  • Service Requests

    Catering, IT und Reinigung direkt am Booking auslösen.

  • Digitale Türschilder

    Live-Status am Raum, mit Touch-Buchung und Reservierungs-Übernahme.

Nutzen

  • Bis zu 35 % weniger Doppelbuchungen
  • Höhere Auslastung knapper Räume
  • Bessere Team-Tage durch geplante Anwesenheit
  • Weniger Friction für hybride Mitarbeitende

Anwendungsfälle

  • Team-Tag organisieren

    Gemeinsamer Tag vor Ort mit Desks nebeneinander, Raum und Catering in einem Flow.

  • Spontanes Meeting

    MeetingFinder schlägt Raum + Slot vor, der für alle passt.

  • Empfang & Türschild

    Externe Besucher:innen sehen live, ob der Raum stimmt.

Was uns unterscheidet

  • Microsoft-Fluent-Look reduziert Schulung
  • MeetingFinder als Killer-Feature
  • Service-Requests an Bookings angedockt

Zielgruppe

  • Workplace-Manager:innen
  • HR / People-Ops
  • IT-Leitung
  • Facility-Teams

Branchen

  • Großunternehmen
  • Mittelstand
  • Beratungen
  • Forschungsinstitute
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