Kontakt

nxtGroupware Flex

Hybride Arbeit orchestrieren - Räume, Desks, Meetings

nxtGroupware Flex

nxtGroupware Flex bringt Gruppenkalender, Raum- und Desk-Buchung, MeetingFinder und digitale Türschilder in eine Enterprise-Plattform. Damit hybride Teams nicht im Buchungs-Chaos versinken.

Hybride Arbeit bedeutet, dass Räume, Desks und Menschen jeden Tag neu zueinander finden müssen. Outlook allein leistet das nicht - Doppelbuchungen, leere Räume und Frust in der Belegschaft sind die Folge.

nxtGroupware Flex orchestriert die hybride Arbeitswelt: ein Gruppenkalender für Teams, intelligente Raum- und Arbeitsplatz-Buchung mit Lageplan, ein MeetingFinder, der freie Slots quer durch Kalender findet, und digitale Türschilder, die den Raumstatus live spiegeln.

Service Requests (Catering, IT-Support, Reinigung) lassen sich direkt an Bookings hängen. Das Look-and-feel ist Microsoft-Fluent - vertraute UI, weniger Schulungsaufwand.

Screens

Klicken Sie auf einen Screenshot, um ihn vergrößert zu sehen.

Funktionen

  • Gruppenkalender

    Team-Verfügbarkeit über Standorte hinweg - mit Vor-Ort-/Remote-Status.

  • Raum-Buchung mit Lageplan

    Räume nach Kapazität, Ausstattung und Etage finden - auf der Karte.

  • Desk-Booking

    Arbeitsplätze tageweise reservieren, mit Team-Nachbarschaft.

  • MeetingFinder

    Freie Slots über mehrere Kalender und Räume in Sekunden.

  • Service Requests

    Catering, IT und Reinigung direkt am Booking auslösen.

  • Digitale Türschilder

    Live-Status am Raum, mit Touch-Buchung und Reservierungs-Übernahme.

Nutzen

  • Bis zu 35 % weniger Doppelbuchungen
  • Höhere Auslastung knapper Räume
  • Bessere Team-Tage durch geplante Anwesenheit
  • Weniger Friction für hybride Mitarbeitende

Anwendungsfälle

  • Team-Tag organisieren

    Gemeinsamer Tag vor Ort mit Desks nebeneinander, Raum und Catering in einem Flow.

  • Spontanes Meeting

    MeetingFinder schlägt Raum + Slot vor, der für alle passt.

  • Empfang & Türschild

    Externe Besucher:innen sehen live, ob der Raum stimmt.

Was uns unterscheidet

  • Microsoft-Fluent-Look reduziert Schulung
  • MeetingFinder als Killer-Feature
  • Service-Requests an Bookings angedockt

Zielgruppe

  • Workplace-Manager:innen
  • HR / People-Ops
  • IT-Leitung
  • Facility-Teams

Branchen

  • Großunternehmen
  • Mittelstand
  • Beratungen
  • Forschungsinstitute
Interesse? Kontaktieren Sie uns!

Weitere Software, Produkte & Projekte aus der Linie nxtGroupware

Eine Datenbasis für Vertrieb, Finanzen, Service und Personal

nxtGroupware Fabric bündelt Kunden-, Auftrags-, Rechnungs- und Serviceprozesse auf einer gemeinsamen Record-Engine statt auf sechs getrennten SaaS-Systemen. Neue Module beschreiben Teams in normaler Sprache, die Plattform legt Felder, Ansichten, Beziehungen und Berechtigungen an. So entsteht in Minuten eine Arbeitsumgebung, die sonst ein Einführungsprojekt braucht.

mehr erfahren

Lokale Community-Events entdecken, hosten und zusammenbringen

nxtGroupware Meetups bündelt Event-Discovery, Teilnahmeverwaltung, Veranstaltungsorte, Profil und Benachrichtigungen in einer schlanken Oberfläche. Communities, Fachgruppen und Freizeitkreise organisieren lokale Treffen, ohne sich durch schwergewichtige Event-Management-Suites zu kämpfen.

mehr erfahren

Ein Login, ein Preis, alle Apps - der ruhige Arbeits-Hub

nxtGroupware Suite bündelt die täglichen Büro-Werkzeuge kleiner Teams in einem System: Projekte, Aufgaben, sichere Datei- und Textübertragung, Favoriten, PDF-Tools, Formulare und ein internes Wiki. Ein Login, ein transparenter Preis, alle Apps enthalten - EU-gehostet in Deutschland, ohne Tool-Chaos und ohne aufgesetzte KI.

mehr erfahren

Eine zentrale Arbeitsplattform für kreative Selbstständige

nxtGroupware Studio bündelt Angebote, Kunden, Projekte, Aufgaben, Wochenplanung und ein Kundenportal in einem System. Statt zwischen E-Mail, Drive, Trello und Kalender zu springen, arbeiten kreative Freelancer in einem zusammenhängenden Workflow - vom Briefing bis zur Freigabe.

mehr erfahren

Zeiterfassung mit direktem Draht in die Buchhaltung

nxtGroupware Clock erfasst Arbeits- und Projektzeiten sekundengenau und übergibt abrechenbare Stunden per Klick als Rechnungsentwurf an CRM/ERP. Schluss mit Excel-Tapeten zwischen Stundenliste und Rechnung - eine durchgängige Strecke von der Stoppuhr bis zur Buchung.

mehr erfahren

Agentursoftware mit Jobblatt im Zentrum

nxtGroupware Agency steuert Agenturprojekte vom ersten Angebot bis zur Übergabe an die Buchhaltung in einem System. Das Jobblatt bündelt Kalkulation, Stunden, Rechnungen und Kommunikation - Schluss mit Tool-Wildwuchs zwischen Projekt, Zeit und Controlling.

mehr erfahren

Souveräne Groupware - Made in Germany

nxtGroupware Workplace bündelt Kalender, Kontakte, Mail, Dateien, Kanban, Helpdesk und E-Rechnung in einem DSGVO-konformen digitalen Arbeitsplatz. On Premise und in Deutschland gehostet, ohne US-Cloud-Risiken.

mehr erfahren

Weitere Software, Produkte & Projekte

Vom Timer zur Marge - Zeiterfassung mit europäischem Datenschutz

nxtField Hours erfasst abrechenbare Zeit lückenlos, ordnet sie Kunden und Projekten zu und überführt sie per Klick in Berichte und Rechnungen. Alles auf EU-Servern in Deutschland gehostet, mit DSGVO-Self-Service in jedem Tarif - vom Solo-Freelancer bis zum Team mit Rollen und Audit-Log.

mehr erfahren

Eine Betriebsplattform für Managed Service Provider - vom Alarm bis zur Rechnung

nxtField Opscenter bündelt Fernüberwachung, Service Desk, Asset-Verwaltung und Remote-Support für IT-Dienstleister in einer mandantenfähigen Oberfläche. Statt fünf Werkzeuge zu verknüpfen, arbeiten Technik, Service-Leitung und Abrechnung auf demselben Datenmodell.

mehr erfahren

Schreiben und veröffentlichungsfertig formatieren in einer App

Books Studio bringt Manuskript, Kapitelstruktur, Buchgestaltung und Geräte-Vorschau in eine einzige Oberfläche - vom ersten Absatz bis zur EPUB/PDF-Datei für KDP, Apple Books oder Druck.

mehr erfahren

Mobile Facility-Inspections mit auditfesten Protokollen

nxtField Inspect digitalisiert wiederkehrende Sicherheits- und Wartungs-Inspections. Techniker:innen scannen QR-Codes, laufen geführte Checklisten und erzeugen prüffeste Berichte - direkt vor Ort, offline tauglich.

mehr erfahren

All-in-One Vermieter-Software mit KI-Belegerkennung

nxtEstate Landlord verwaltet Objekte, Einheiten und Mietverhältnisse, importiert Bankbewegungen, erkennt Belege per KI und erledigt die Betriebskostenabrechnung in fünf Schritten. Privat- und Kleinvermieter:innen sparen Tage pro Monat.

mehr erfahren

All-in-One-Cockpit für Studios, Salons und Handwerksbetriebe

nxtCRM Service Studio bündelt Termine, Kunden, Angebote, Rechnungen, Klassen und Finanzkennzahlen in einer App. Statt Kalender, Tabelle, Zahlungslink und Buchhaltungstool zu jonglieren, steuern Inhaber:innen ihren Servicebetrieb aus einem operativen Cockpit - inklusive AI Receptionist für verpasste Anrufe.

mehr erfahren

Was dürfen wir für Sie tun?

Kontakt aufnehmen

So sind wir zu erreichen: