Kontakt

nxtGroupware Suite

Ein Login, ein Preis, alle Apps - der ruhige Arbeits-Hub

nxtGroupware Suite

nxtGroupware Suite bündelt die täglichen Büro-Werkzeuge kleiner Teams in einem System: Projekte, Aufgaben, sichere Datei- und Textübertragung, Favoriten, PDF-Tools, Formulare und ein internes Wiki. Ein Login, ein transparenter Preis, alle Apps enthalten - EU-gehostet in Deutschland, ohne Tool-Chaos und ohne aufgesetzte KI.

Kleine Teams zahlen für ein halbes Dutzend Einzeltools, jonglieren mit ebenso vielen Logins, Rechnungen und Datenschutzbedingungen und verlieren Zeit im ständigen Kontextwechsel. Genau dieses Tool-Chaos löst nxtGroupware Suite auf.

Alle täglichen Werkzeuge liegen in einem Arbeits-Hub: Projekte mit flexiblen Aufgabenlisten und eigenen Spalten, persönliche und geteilte To-do-Listen, sichere temporäre Übertragung mit Ablauf und Passwortschutz, ein Bookmark-Manager für Teams, browserbasierte PDF-Tools, ein DSGVO-konformer Formular-Builder und ein internes Wiki mit Versionierung. Die Module greifen ineinander - eine Datei per sicherem Link teilen, den Link in einer Aufgabe ablegen, Rückmeldungen per Formular sammeln und den Prozess im Wiki dokumentieren.

Bewusst schlank statt überladen: ein transparenter Preis mit allen Apps, Hosting auf EU-Servern in Deutschland, kein Tracking, keine Werbung und kein KI-Overload. Ein seriöser Arbeitsbereich für kleine Teams, die Kontrolle über ihre tägliche Arbeit und ihre Daten behalten wollen.

Screens

Klicken Sie auf einen Screenshot, um ihn vergrößert zu sehen.

Funktionen

  • Projekte & Aufgaben

    Flexible Aufgabenlisten mit eigenen Spalten, Labels, Subtasks und geteilten To-do-Listen.

  • Sichere Übertragung

    Dateien und Texte temporär per verschlüsseltem Link teilen - mit Ablauf, Passwort und Zugriffslimit.

  • PDF-Tools im Browser

    Mergen, Splitten, Komprimieren, Signieren, Redaction - Dateien verlassen das Gerät nicht.

  • Formular-Builder

    DSGVO-konforme Formulare per Drag & Drop mit Logik, Signatur, PDF- und CSV-Export.

  • Internes Wiki

    Wissen in Shelves, Books und Seiten - durchsuchbar, versioniert, wiederherstellbar.

  • Favoriten & Bookmarks

    Wichtige Links als Team zentral organisieren - Ordner, Tags und Rollen.

Nutzen

  • Weniger Tool-Chaos - ein Login statt vieler Einzellogins
  • Ein transparenter Preis mit allen Apps statt gestaffelter Premium-Tiers
  • Datenschutz by default - EU-Hosting in Deutschland, kein Tracking
  • Weniger Kontextwechsel - Module greifen ineinander
  • Schnell startklar - ohne komplexes Setup und ohne KI-Overload

Anwendungsfälle

  • Projektarbeit ohne Tool-Wechsel

    Aufgabe planen, Datei per Send teilen, Link in der Aufgabe ablegen - alles im selben Hub.

  • Rückmeldung einsammeln

    Formular per Public-Link teilen, Antworten auswerten und einzelne Einreichung als PDF laden.

  • Wissen dokumentieren

    Prozesse im internen Wiki festhalten und über die Suche für das ganze Team auffindbar machen.

Was uns unterscheidet

  • Mehrere Büro-Tools in einem System statt verstreuter Einzellösungen
  • Ein Preis, alle Apps - keine künstliche Premium-Tier-Logik
  • EU-/Deutschland-Hosting mit browserbasierter PDF-Verarbeitung
  • Bewusst ohne aufgesetzte KI-Funktionen

Zielgruppe

  • Freelancer
  • Kleine Teams
  • Kleine Agenturen
  • Beratungen
  • Datenschutzbewusste Organisationen

Branchen

  • Kreativwirtschaft
  • IT-Dienstleistung
  • Beratung
  • Bildung
  • Vereine & NGOs
Interesse? Kontaktieren Sie uns!

Weitere Software, Produkte & Projekte aus der Linie nxtGroupware

Eine Datenbasis für Vertrieb, Finanzen, Service und Personal

nxtGroupware Fabric bündelt Kunden-, Auftrags-, Rechnungs- und Serviceprozesse auf einer gemeinsamen Record-Engine statt auf sechs getrennten SaaS-Systemen. Neue Module beschreiben Teams in normaler Sprache, die Plattform legt Felder, Ansichten, Beziehungen und Berechtigungen an. So entsteht in Minuten eine Arbeitsumgebung, die sonst ein Einführungsprojekt braucht.

mehr erfahren

Lokale Community-Events entdecken, hosten und zusammenbringen

nxtGroupware Meetups bündelt Event-Discovery, Teilnahmeverwaltung, Veranstaltungsorte, Profil und Benachrichtigungen in einer schlanken Oberfläche. Communities, Fachgruppen und Freizeitkreise organisieren lokale Treffen, ohne sich durch schwergewichtige Event-Management-Suites zu kämpfen.

mehr erfahren

Eine zentrale Arbeitsplattform für kreative Selbstständige

nxtGroupware Studio bündelt Angebote, Kunden, Projekte, Aufgaben, Wochenplanung und ein Kundenportal in einem System. Statt zwischen E-Mail, Drive, Trello und Kalender zu springen, arbeiten kreative Freelancer in einem zusammenhängenden Workflow - vom Briefing bis zur Freigabe.

mehr erfahren

Zeiterfassung mit direktem Draht in die Buchhaltung

nxtGroupware Clock erfasst Arbeits- und Projektzeiten sekundengenau und übergibt abrechenbare Stunden per Klick als Rechnungsentwurf an CRM/ERP. Schluss mit Excel-Tapeten zwischen Stundenliste und Rechnung - eine durchgängige Strecke von der Stoppuhr bis zur Buchung.

mehr erfahren

Agentursoftware mit Jobblatt im Zentrum

nxtGroupware Agency steuert Agenturprojekte vom ersten Angebot bis zur Übergabe an die Buchhaltung in einem System. Das Jobblatt bündelt Kalkulation, Stunden, Rechnungen und Kommunikation - Schluss mit Tool-Wildwuchs zwischen Projekt, Zeit und Controlling.

mehr erfahren

Souveräne Groupware - Made in Germany

nxtGroupware Workplace bündelt Kalender, Kontakte, Mail, Dateien, Kanban, Helpdesk und E-Rechnung in einem DSGVO-konformen digitalen Arbeitsplatz. On Premise und in Deutschland gehostet, ohne US-Cloud-Risiken.

mehr erfahren

Hybride Arbeit orchestrieren - Räume, Desks, Meetings

nxtGroupware Flex bringt Gruppenkalender, Raum- und Desk-Buchung, MeetingFinder und digitale Türschilder in eine Enterprise-Plattform. Damit hybride Teams nicht im Buchungs-Chaos versinken.

mehr erfahren

Weitere Software, Produkte & Projekte

Aus täglichen Symptomen wird ein arztfähiger Bericht

nxtKnowledge Journal verwandelt tägliche, subjektive Beschwerden der Perimenopause in strukturierte, visuelle und exportierbare Berichte. Statt sich auf Erinnerung und punktuelle Laborwerte zu verlassen, gehen Nutzerinnen mit Trendcharts, Symptom-Clustern und dokumentierten Interventionen vorbereitet ins Arztgespräch.

mehr erfahren

Das Betriebssystem für moderne Maklerbüros

nxtEstate Broker bündelt Immobilien-CRM, Anfragenbearbeitung, Exposé-Erstellung, Portalübertragung und Prozessautomatisierung in einer Oberfläche - inklusive KI-Datenpflege. Vom ersten Interessenten bis zum Notartermin läuft alles auf derselben Akte.

mehr erfahren

Vom Freitext-Bedarf zum verglichenen Angebot - ohne Einkaufsteam

nxtSupply Sourcing strukturiert Einkaufsprojekte aus einem Satz Alltagssprache: KI findet passende Lieferanten, sammelt Angebote per E-Mail, vergleicht sie inklusive Risiken und versteckter Kosten und schreibt Verhandlungs-E-Mails. Kleine Teams kaufen damit professionell ein - ohne Supplier-Portal und ohne Excel-Chaos.

mehr erfahren

Das All-in-One-CRM für wachsende Service-Teams

nxtCRM Hub bündelt Leads, Sales-Pipeline, Projekte, Tickets und Rechnungen in einer Oberfläche - inklusive Client-Portal. Schluss mit Tool-Wildwuchs zwischen Vertrieb, Delivery und Buchhaltung.

mehr erfahren

Miss deine Zahnfarbe, statt sie zu schätzen

nxtMobile Shade Studio verwandelt geführte Smartphone-Fotos in standardisierte Zahnfarbwerte. Nutzer:innen dokumentieren ihre Zahnaufhellung, verfolgen den Fortschritt unter vergleichbaren Bedingungen und erkennen, welches Produkt bei ihnen wirklich eine messbare Veränderung bewirkt.

mehr erfahren

Dein persönliches CRM für die Jobsuche - mit KI

nxtCareer Track macht aus chaotischen Bewerbungs-Listen einen sauberen Pipeline-Prozess. KI analysiert dein Resume gegen die Stelle, bereitet Interviews vor und vergleicht Angebote.

mehr erfahren

Was dürfen wir für Sie tun?

Kontakt aufnehmen

So sind wir zu erreichen: