nxtGroupware Suite

Ein Login, ein Preis, alle Apps - der ruhige Arbeits-Hub

nxtGroupware Suite

nxtGroupware Suite bündelt die täglichen Büro-Werkzeuge kleiner Teams in einem System: Projekte, Aufgaben, sichere Datei- und Textübertragung, Favoriten, PDF-Tools, Formulare und ein internes Wiki. Ein Login, ein transparenter Preis, alle Apps enthalten - EU-gehostet in Deutschland, ohne Tool-Chaos und ohne aufgesetzte KI.

Kleine Teams zahlen für ein halbes Dutzend Einzeltools, jonglieren mit ebenso vielen Logins, Rechnungen und Datenschutzbedingungen und verlieren Zeit im ständigen Kontextwechsel. Genau dieses Tool-Chaos löst nxtGroupware Suite auf.

Alle täglichen Werkzeuge liegen in einem Arbeits-Hub: Projekte mit flexiblen Aufgabenlisten und eigenen Spalten, persönliche und geteilte To-do-Listen, sichere temporäre Übertragung mit Ablauf und Passwortschutz, ein Bookmark-Manager für Teams, browserbasierte PDF-Tools, ein DSGVO-konformer Formular-Builder und ein internes Wiki mit Versionierung. Die Module greifen ineinander - eine Datei per sicherem Link teilen, den Link in einer Aufgabe ablegen, Rückmeldungen per Formular sammeln und den Prozess im Wiki dokumentieren.

Bewusst schlank statt überladen: ein transparenter Preis mit allen Apps, Hosting auf EU-Servern in Deutschland, kein Tracking, keine Werbung und kein KI-Overload. Ein seriöser Arbeitsbereich für kleine Teams, die Kontrolle über ihre tägliche Arbeit und ihre Daten behalten wollen.

Screens

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Funktionen

  • Projekte & Aufgaben

    Flexible Aufgabenlisten mit eigenen Spalten, Labels, Subtasks und geteilten To-do-Listen.

  • Sichere Übertragung

    Dateien und Texte temporär per verschlüsseltem Link teilen - mit Ablauf, Passwort und Zugriffslimit.

  • PDF-Tools im Browser

    Mergen, Splitten, Komprimieren, Signieren, Redaction - Dateien verlassen das Gerät nicht.

  • Formular-Builder

    DSGVO-konforme Formulare per Drag & Drop mit Logik, Signatur, PDF- und CSV-Export.

  • Internes Wiki

    Wissen in Shelves, Books und Seiten - durchsuchbar, versioniert, wiederherstellbar.

  • Favoriten & Bookmarks

    Wichtige Links als Team zentral organisieren - Ordner, Tags und Rollen.

Nutzen

  • Weniger Tool-Chaos - ein Login statt vieler Einzellogins
  • Ein transparenter Preis mit allen Apps statt gestaffelter Premium-Tiers
  • Datenschutz by default - EU-Hosting in Deutschland, kein Tracking
  • Weniger Kontextwechsel - Module greifen ineinander
  • Schnell startklar - ohne komplexes Setup und ohne KI-Overload

Anwendungsfälle

  • Projektarbeit ohne Tool-Wechsel

    Aufgabe planen, Datei per Send teilen, Link in der Aufgabe ablegen - alles im selben Hub.

  • Rückmeldung einsammeln

    Formular per Public-Link teilen, Antworten auswerten und einzelne Einreichung als PDF laden.

  • Wissen dokumentieren

    Prozesse im internen Wiki festhalten und über die Suche für das ganze Team auffindbar machen.

Was uns unterscheidet

  • Mehrere Büro-Tools in einem System statt verstreuter Einzellösungen
  • Ein Preis, alle Apps - keine künstliche Premium-Tier-Logik
  • EU-/Deutschland-Hosting mit browserbasierter PDF-Verarbeitung
  • Bewusst ohne aufgesetzte KI-Funktionen

Zielgruppe

  • Freelancer
  • Kleine Teams
  • Kleine Agenturen
  • Beratungen
  • Datenschutzbewusste Organisationen

Branchen

  • Kreativwirtschaft
  • IT-Dienstleistung
  • Beratung
  • Bildung
  • Vereine & NGOs

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