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nxtSupply Procure

KI für SaaS-Verträge, Renewals und Einkaufs-Benchmarks

nxtSupply Procure

nxtSupply Procure erkennt Verträge automatisch, warnt 90/60/30 Tage vor jedem Renewal und vergleicht Ihre Preise gegen den Markt. So werden Savings im SaaS-Stack sichtbar - ohne Excel-Pflege.

Mehr als die Hälfte aller SaaS-Budgets versickert in vergessenen Renewals, überteuerten Lizenzen und stillen Mengen-Aufwüchsen. nxtSupply Procure schließt diese Lücke: Eine KI liest Verträge in Sekunden, extrahiert Laufzeiten, Kündigungsfristen und Preisstaffeln und legt sie in einer durchsuchbaren Vertragsakte ab.

Ein proaktives Alert-System meldet jedes anstehende Renewal 90, 60 und 30 Tage vor Stichtag - mit Verhandlungsempfehlung und Marktpreis-Benchmark direkt daneben. Waste-Detection erkennt ungenutzte Lizenzen, Doppelzahlungen und untypische Preisanstiege automatisch.

Finance, IT und Procurement arbeiten in einer Oberfläche, alle Quellen (E-Mail, DMS, Slack) bleiben verbunden, und jeder Savings-Hebel ist messbar dokumentiert.

Screens

Klicken Sie auf einen Screenshot, um ihn vergrößert zu sehen.

Funktionen

  • Automatische Vertragserkennung

    PDF, Mail oder DMS - die KI extrahiert Parteien, Laufzeit, Kündigungsfrist und Preisstruktur.

  • Renewal-Alerts 90/60/30

    Mehrstufige Erinnerungen mit Verhandlungs-Playbook und Marktpreis-Vergleich.

  • Preis-Benchmark

    Ihre Konditionen versus anonymisierte Peer-Daten - pro Anbieter und Plan.

  • Waste-Detection

    Inaktive Seats, doppelte Tools und Preisanstiege werden ungefragt sichtbar.

  • Quellen-Integration

    E-Mail-Postfach, Google Drive, Sharepoint und Slack als Vertrags-Inbox.

Nutzen

  • Bis zu 22 % SaaS-Spend-Reduktion im ersten Jahr
  • Kein verpasstes Renewal mehr
  • Procurement, Finance und IT auf einer Datenbasis
  • Verhandlungs-Argumente per Klick statt Recherche

Anwendungsfälle

  • Renewal-Verhandlung mit Daten

    30 Tage vor Stichtag liefert das Tool Benchmark, Nutzung und Vorschlagstext für die Verhandlung.

  • SaaS-Inventur in 2 Wochen

    E-Mail-Postfach anbinden, Verträge importieren, Schatten-IT sichtbar machen.

  • Quartals-Review für CFO

    Automatischer Savings-Report mit realisierten und offenen Hebeln.

Was uns unterscheidet

  • KI-Vertragslesen ohne manuelles Tagging
  • Marktpreis-Benchmark statt reiner Inventur
  • Quellen-Konnektoren statt Upload-Pflicht

Zielgruppe

  • IT-Procurement
  • Finance
  • CIO / CFO
  • SaaS-Owner

Branchen

  • Mittelstand
  • IT-Dienstleister
  • Scale-ups
  • Konzern-IT
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