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nxtEstate Landlord

All-in-One Vermieter-Software mit KI-Belegerkennung

nxtEstate Landlord

nxtEstate Landlord verwaltet Objekte, Einheiten und Mietverhältnisse, importiert Bankbewegungen, erkennt Belege per KI und erledigt die Betriebskostenabrechnung in fünf Schritten. Privat- und Kleinvermieter:innen sparen Tage pro Monat.

Kleinvermieter:innen jonglieren mit Excel-Tabellen, papierenen Belegen und einer jährlich wiederkehrenden Betriebskosten-Panik. nxtEstate Landlord macht aus dem Chaos eine geführte Plattform - speziell für Klein- und Mittelvermieter:innen im DACH-Raum.

Objekte und Einheiten werden mit Mietverhältnissen verknüpft, Bankbewegungen automatisch importiert und über eine KI-Belegerkennung sauberen Buchungen zugeordnet. Der Betriebskosten-Wizard führt in fünf klaren Schritten durch die Jahresabrechnung - inklusive Plausibilitätschecks und versandfertigem PDF.

Dokumente, Mahnungen und Kommunikation mit Mieter:innen bleiben in einer Akte. Auch Steuerberater:innen bekommen jederzeit einen sauberen Export.

Screens

Klicken Sie auf einen Screenshot, um ihn vergrößert zu sehen.

Funktionen

  • Objekt- und Einheiten-Verwaltung

    Mehrstufige Struktur von Liegenschaft bis Einheit - inkl. Stellplätze und Kellerabteile.

  • Mietverhältnisse

    Verträge, Indexierungen, Kautionen und Mieterwechsel sauber dokumentiert.

  • Bankimport mit KI-Belegen

    Kontoumsätze automatisch erkennen, Belege per Foto erfassen und matchen.

  • Betriebskosten-Wizard

    Fünf geführte Schritte vom Kostenpool zur versandfertigen Abrechnung.

  • Dokumenten-Akte

    Alle Schriftstücke je Einheit und Mietverhältnis - auch für Steuerberater:innen exportierbar.

Nutzen

  • Mehrere Tage Zeitersparnis pro Monat
  • Korrekte Betriebskostenabrechnung ohne Excel-Risiko
  • Sauberer Datenexport für Steuerberatung
  • Klare Mieter-Kommunikation aus dem Tool

Anwendungsfälle

  • Jährliche Betriebskostenabrechnung

    Geführte Erstellung - von Kostenarten über Verteilerschlüssel bis zum versandfertigen PDF.

  • Mieterwechsel mit Übergabeprotokoll

    Strukturierter Prozess mit Foto-Dokumentation und Kautions-Abrechnung.

  • Belegerfassung unterwegs

    Handwerker-Rechnung fotografieren, KI ordnet sie der richtigen Einheit zu.

Was uns unterscheidet

  • Für DACH-Recht (DE/AT) gebaut, nicht generisch
  • KI-Belegerkennung statt manuellem Sortieren
  • Geführter Wizard statt Buchhalter-Software

Zielgruppe

  • Privat-Vermieter:innen
  • Hausverwaltungen
  • Family Offices
  • Steuerberatungen

Branchen

  • Immobilien
  • Wohnungswirtschaft
  • Family Office
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