nxtEstate Landlord
All-in-One Vermieter-Software mit KI-Belegerkennung
nxtEstate Landlord verwaltet Objekte, Einheiten und Mietverhältnisse, importiert Bankbewegungen, erkennt Belege per KI und erledigt die Betriebskostenabrechnung in fünf Schritten. Privat- und Kleinvermieter:innen sparen Tage pro Monat.
Kleinvermieter:innen jonglieren mit Excel-Tabellen, papierenen Belegen und einer jährlich wiederkehrenden Betriebskosten-Panik. nxtEstate Landlord macht aus dem Chaos eine geführte Plattform - speziell für Klein- und Mittelvermieter:innen im DACH-Raum.
Objekte und Einheiten werden mit Mietverhältnissen verknüpft, Bankbewegungen automatisch importiert und über eine KI-Belegerkennung sauberen Buchungen zugeordnet. Der Betriebskosten-Wizard führt in fünf klaren Schritten durch die Jahresabrechnung - inklusive Plausibilitätschecks und versandfertigem PDF.
Dokumente, Mahnungen und Kommunikation mit Mieter:innen bleiben in einer Akte. Auch Steuerberater:innen bekommen jederzeit einen sauberen Export.
Screens
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Funktionen
Objekt- und Einheiten-Verwaltung
Mehrstufige Struktur von Liegenschaft bis Einheit - inkl. Stellplätze und Kellerabteile.
Mietverhältnisse
Verträge, Indexierungen, Kautionen und Mieterwechsel sauber dokumentiert.
Bankimport mit KI-Belegen
Kontoumsätze automatisch erkennen, Belege per Foto erfassen und matchen.
Betriebskosten-Wizard
Fünf geführte Schritte vom Kostenpool zur versandfertigen Abrechnung.
Dokumenten-Akte
Alle Schriftstücke je Einheit und Mietverhältnis - auch für Steuerberater:innen exportierbar.
Nutzen
- Mehrere Tage Zeitersparnis pro Monat
- Korrekte Betriebskostenabrechnung ohne Excel-Risiko
- Sauberer Datenexport für Steuerberatung
- Klare Mieter-Kommunikation aus dem Tool
Anwendungsfälle
Jährliche Betriebskostenabrechnung
Geführte Erstellung - von Kostenarten über Verteilerschlüssel bis zum versandfertigen PDF.
Mieterwechsel mit Übergabeprotokoll
Strukturierter Prozess mit Foto-Dokumentation und Kautions-Abrechnung.
Belegerfassung unterwegs
Handwerker-Rechnung fotografieren, KI ordnet sie der richtigen Einheit zu.
Was uns unterscheidet
- Für DACH-Recht (DE/AT) gebaut, nicht generisch
- KI-Belegerkennung statt manuellem Sortieren
- Geführter Wizard statt Buchhalter-Software
Zielgruppe
- Privat-Vermieter:innen
- Hausverwaltungen
- Family Offices
- Steuerberatungen
Branchen
- Immobilien
- Wohnungswirtschaft
- Family Office