nxtGroupware Studio
Eine zentrale Arbeitsplattform für kreative Selbstständige
nxtGroupware Studio bündelt Angebote, Kunden, Projekte, Aufgaben, Wochenplanung und ein Kundenportal in einem System. Statt zwischen E-Mail, Drive, Trello und Kalender zu springen, arbeiten kreative Freelancer in einem zusammenhängenden Workflow - vom Briefing bis zur Freigabe.
Freelancer in Design, Web und Video verlieren ihre wertvollste Ressource nicht an die kreative Arbeit, sondern an die Verwaltung drumherum: Briefings stecken in E-Mails, Dateien in der Cloud, Aufgaben in einem Board, Feedback in Chat-Threads, Termine im Kalender - und der Projektstatus nur im Kopf. Jeder Tool-Wechsel kostet Fokus.
nxtGroupware Studio dreht das um und macht einen ruhigen, verbundenen Arbeitsbereich daraus. Aus einem Briefing entsteht per KI ein gebrandetes Angebot. Wird es angenommen, legt das System automatisch Kunde, Projekt, Scope, Meilensteine und erste Aufgaben an - ohne manuelles Übertragen.
Projekte sind einfache visuelle Boards mit To-do, Doing und Done. Die Wochenplanung zeigt realistisch, was fällig ist, was läuft und was blockiert ist. Ein Kundenportal bindet Auftraggeber per Magic-Link ohne eigenen Account ein - für Uploads, Freigaben und Statusupdates ohne E-Mail-Pingpong.
Der integrierte KI-Agent ist nicht generisch, sondern kennt Projekte, Kunden und Aufgaben. Er fasst Briefings zusammen, verwandelt Notizen in Tasks, entwirft Kundenupdates und plant die Woche - immer mit Apply-Aktionen, die direkt im Projekt landen.
Das Ergebnis ist weniger Administration, weniger Kontextwechsel und spürbar mehr Zeit für die eigentliche kreative Arbeit.
Screens
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Funktionen
Angebote mit KI-Entwurf
Briefing einfügen, KI erzeugt einen gebrandeten Angebotsentwurf mit Scope, Timeline und Preisen - inklusive Öffnungs- und Annahme-Tracking.
Projekt aus Annahme
Ein angenommenes Angebot wird automatisch zum Projekt mit Kunde, Scope, Meilensteinen und ersten Aufgaben.
Visuelle Task-Boards
Einfache To-do-, Doing- und Done-Boards mit Subtasks, Schätzungen und Deadlines statt überladener PM-Logik.
Realistische Wochenplanung
Aufgaben über alle Projekte auf Wochentage ziehen, Auslastung sehen und die Woche per KI vorplanen lassen.
Client Portal per Magic-Link
Kunden laden Assets hoch, geben Deliverables frei und sehen den Status - ohne eigenen Account, nur per Link.
KI-Agent mit Projektkontext
Briefings zusammenfassen, Notizen in Tasks verwandeln und Kundenupdates entwerfen - mit Apply-Aktionen direkt ins Projekt.
Nutzen
- Weniger Verwaltung, mehr kreative Arbeitszeit
- Kein ständiger Wechsel zwischen E-Mail, Board, Chat und Kalender
- Kunden ohne eigenen Account sauber einbinden
- Aus Briefings in Minuten ein professionelles Angebot machen
- Die Woche realistisch planen statt im Chaos zu reagieren
Anwendungsfälle
Angebot aus Briefing
Briefing oder E-Mail einfügen, KI erstellt den Angebotsentwurf, Scope und Preise anpassen und per Link senden.
Kunde liefert Assets im Portal
Upload-Anfrage erstellen, Kunde öffnet den Magic-Link, lädt Dateien hoch - die blockierte Aufgabe wird freigegeben.
Wochenplanung mit KI
Ungeplante Aufgaben anzeigen, KI eine realistische Woche vorschlagen lassen und bestätigen.
Was uns unterscheidet
- Freelancer-first statt Enterprise-Projektcontrolling
- Die Annahme eines Angebots erzeugt automatisch das Projekt
- KI mit echtem Projektkontext statt generischem Chatbot
- Kundenportal ohne Login-Reibung per Magic-Link
Zielgruppe
- Solo-Freelancer im Kreativbereich
- Grafik- und Webdesigner:innen
- Video- und Motion-Designer:innen
- kleine Kreativstudios und Teams
Branchen
- Design und Kreativwirtschaft
- Werbe- und Digitalagenturen
- Freelancing und Selbstständigkeit