nxtField Dispatch Studio
Disposition zuerst - die Leitstelle für kleine Handwerksbetriebe
nxtField Dispatch Studio ersetzt Excel, Papierkalender und WhatsApp durch eine zentrale operative Oberfläche. Meister, Büro und Monteure arbeiten in einer Lagezentrale, die in Sekunden zeigt, was heute brennt, wer frei ist und welche Einsätze umgeplant werden müssen.
Die meisten Handwerksbetriebe scheitern nicht an Buchhaltung oder ERP-Tiefe, sondern an der täglichen Disposition: Wer macht was, wann, wo, mit welchem Material? Telefonketten, Zettelwirtschaft und Chat-Chaos sind die Realität - und jeder Notfall reisst den Tagesplan auseinander.
nxtField Dispatch Studio dreht das Modell um. Im Mittelpunkt steht kein Verwaltungsmenü, sondern eine Lagezentrale: Tages-KPIs, kritische Notfälle, freie Monteure, offene Probleme. Von dort ist die Einsatzplanung nur einen Klick entfernt - eine Split-View aus Kanban für ungeplante Aufträge und Timeline für konkrete Einsätze, mit Drag-and-drop als Hauptinteraktion und automatischer Konfliktwarnung.
Für Monteure gibt es eine bewusst minimale mobile Ansicht: heutige Liste, Navigation starten, Arbeit starten, Foto, Material, Problem melden, fertig. Maximal drei Klicks bis zur nächsten Aktion - auch auf der Baustelle, auch mit Handschuhen.
Notfälle bekommen einen eigenen Modus mit Dringlichkeits-Slider und Vorschlägen passender Monteure. Wartungen, Fahrzeuge und Kundenakten runden die Lösung ab, ohne sich in ERP-Tiefe zu verlieren.
Die Anwendung läuft als Web-App und mobile PWA, datensparsam, mit Hosting in Deutschland und API-Andockung an Lohn-, Fakturierungs- und Telematik-Systeme.
Screens
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Funktionen
Lagezentrale statt Menüfriedhof
Dashboard mit Tages-KPIs, Notfallkarte, Monteurstatus und Heute-Timeline - in unter zehn Sekunden ist die Lage klar.
Drag-and-drop-Einsatzplanung
Split-View aus Kanban-Backlog und Mitarbeiter-Timeline mit Konfliktbadges und Smart Suggestions.
Notfallmodus mit einem Klick
Rohrbruch erfassen, Dringlichkeit setzen, passende Monteure vorschlagen lassen und sofort zuweisen.
Monteur-App mit grossen Aktionen
Mobile-First-Flow: Navigation, Start, Foto, Material, Problem, Fertig - kein Tabellenirrgarten auf der Baustelle.
Auftrags- und Kundenakten
Single Source of Truth pro Auftrag mit Fotos, Material, Zeiten und Historie - plus reduziertes CRM für Handwerksrealität.
Wartungen und Verträge
Wiederkehrende Wartungen, Serienaufträge und automatische Fälligkeitserinnerung - keine vergessenen Pflichttermine.
Nutzen
- In Sekunden statt Minuten die Tageslage erfassen
- Weniger Reibung bei Notfällen und kurzfristigen Umplanungen
- Saubere Zeiten und Materialdaten direkt von der Baustelle
- Mobiler Self-Service für Monteure - weniger Anrufe ans Büro
- Wartungen und Termine ohne Excel-Erinnerung sicher steuern
Anwendungsfälle
Morgendliche Lagebesprechung
Meister sieht offene Probleme, freie Monteure und kritische Einsätze in einem Blick - kein Excel-Wechsel nötig.
Notfall-Disposition
Heizungsausfall erfassen, Dringlichkeit setzen, passender Monteur in zwei Klicks unterwegs.
Auftrag auf der Baustelle dokumentieren
Monteur startet Arbeitszeit, schiesst Foto, erfasst Material und schliesst den Auftrag direkt vor Ort ab.
Wartungsserie planen
Wartungsvertrag mit jährlicher Fälligkeit anlegen - die Software erzeugt Aufträge und erinnert das Team.
Was uns unterscheidet
- Disposition zuerst statt ERP zuerst - keine Buchhaltung als Eingangsschwelle
- Drei Klicks bis zur Kernaktion als harte Designregel - auch auf dem Tablet
- Notfallmodus und Umplanungsvorschläge als Erstklasse-Workflow
- Mobile Monteur-Ansicht ohne Tabellenhölle, gebaut für Handschuhe
Zielgruppe
- Inhaber:innen und Meister:innen kleiner Handwerksbetriebe
- Disposition und Büro
- Monteur:innen und Gesell:innen im Aussendienst
Branchen
- Sanitär, Heizung, Klima
- Elektrohandwerk
- Dachdecker und Spengler
- Schreiner und Maler
- Garten- und Landschaftsbau
- Hausmeisterservice und Facility