nxtField Hours
Vom Timer zur Marge - Zeiterfassung mit europäischem Datenschutz
nxtField Hours erfasst abrechenbare Zeit lückenlos, ordnet sie Kunden und Projekten zu und überführt sie per Klick in Berichte und Rechnungen. Alles auf EU-Servern in Deutschland gehostet, mit DSGVO-Self-Service in jedem Tarif - vom Solo-Freelancer bis zum Team mit Rollen und Audit-Log.
Dienstleister, Agenturen und Beratungen verlieren bares Geld zwischen Timer, Stundenliste und Rechnung. Zeit wird in der einen App erfasst, in Excel umsortiert und manuell in die Buchhaltung getippt - dabei gehen abrechenbare Stunden und damit Marge verloren.
nxtField Hours schließt diese Kette. Ein Echtzeit-Timer oder die manuelle Nachbuchung ordnet jede Zeit einem Kunden, Projekt und einer Aufgabe zu und markiert sie als abrechenbar oder intern. Projektbudgets zeigen jederzeit, wie viel Spielraum bleibt. Der Berichtsbaukasten gruppiert nach Projekt, Aufgabe und Mitarbeitenden - und genau diese Zeiten werden in wenigen Schritten zu einer Rechnung, intern erstellt oder an angebundene Rechnungsanbieter übergeben.
Was nxtField Hours von US-Tools unterscheidet: eine EU-native Architektur mit Datenspeicherung in Deutschland, DSGVO-Werkzeuge in jedem Tarif inklusive Free, Self-Service-Datenexport und Kontolöschung. Für größere Organisationen kommen Rollen, Audit-Logs, SSO und unbegrenzte Historie dazu. Ein Werkzeug für operative Teams, Projektleitung und Buchhaltung - ohne Datenabfluss in fremde Clouds.
Screens
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Funktionen
Echtzeit-Timer mit Zuordnung
Ein Klick startet die Zeit - Kunde, Projekt, Aufgabe und Abrechenbarkeit hängen direkt dran.
Manuelle Erfassung und Kalenderimport
Vergessene Zeiten nachtragen oder aus dem Kalender vorausfüllen - nichts geht verloren.
Projektbudgets in Echtzeit
Stunden- oder Festpreisbudgets zeigen Auslastung, Restbudget und Warnungen, bevor es kritisch wird.
Berichtsbaukasten
Zeitraum, Filter, Gruppierung, Diagramm und Export - als CSV, PDF oder Excel je Tarif.
Rechnung aus Zeiteinträgen
Abrechenbare Stunden auswählen, zu Positionen verdichten, als Rechnung erstellen oder an den Anbieter senden.
DSGVO-Self-Service
EU-Hosting in Deutschland, Datenexport und Kontolöschung in Eigenregie, Audit-Log und 2FA.
Nutzen
- Weniger Abtipparbeit - Zeiten fließen direkt in die Rechnung
- Sichtbare Marge - abrechenbare Stunden und Umsatzschätzung je Projekt
- Budgets unter Kontrolle - Warnung, bevor das Projekt rote Zahlen schreibt
- Datenschutz ohne Beratervertrag - DSGVO-Werkzeuge in jedem Tarif
- Schneller Monatsabschluss - prüfen, freigeben, abrechnen
Anwendungsfälle
Projekt abrechnen
Abrechenbare Stunden eines Zeitraums prüfen, zu Positionen verdichten und als Rechnung erstellen oder exportieren.
Budget im Blick behalten
Projektbudget-Auslastung verfolgen und bei drohender Überschreitung früh gegensteuern.
DSGVO-Datenexport
Auf Anfrage alle personenbezogenen Daten als JSON oder CSV exportieren - ohne Support-Ticket.
Was uns unterscheidet
- EU-native Architektur mit Datenspeicherung in Deutschland
- DSGVO-Werkzeuge in jedem Tarif, inklusive Free
- Zeiterfassung direkt mit Budgets, Berichten und Rechnung verbunden
- Verzicht auf US-Cloud-Anbieter
Zielgruppe
- Solo-Freelancer und Consultants
- Agenturen
- Beratungen
- Remote-Teams
- Projektleitung
- Buchhaltung
Branchen
- IT-Dienstleistung
- Beratung
- Agenturen
- Kreativwirtschaft
- Architektur