nxtField Inspect

Mobile Facility-Inspections mit auditfesten Protokollen

nxtField Inspect

nxtField Inspect digitalisiert wiederkehrende Sicherheits- und Wartungs-Inspections. Techniker:innen scannen QR-Codes, laufen geführte Checklisten und erzeugen prüffeste Berichte - direkt vor Ort, offline tauglich.

Brandschutz, Aufzüge, Klimaanlagen, Notbeleuchtung - Facility-Manager:innen verantworten dutzende wiederkehrende Prüfungen mit harten gesetzlichen Pflichten. Excel-Checklisten und Papier-Protokolle fallen bei jedem Audit auf die Füße.

nxtField Inspect bringt Standorte, Assets, Service-Typen und Prüfintervalle in ein klares Modell. Jedes Asset trägt einen QR-Code; ein Scan startet die richtige Checklist auf dem Smartphone - auch ohne Netz. Mängel werden als Reparaturauftrag erfasst, Fotos automatisch verknüpft.

Reports werden aus den Prüfdaten erzeugt - auditfest, mit Zeitstempel und Prüfer-Signatur. Wiederkehrende Termine planen sich selbst.

Screens

Klicken Sie auf einen Screenshot, um ihn vergrößert zu sehen.

Funktionen

  • Standorte & Assets

    Hierarchische Verwaltung von Liegenschaften, Räumen und Anlagen.

  • QR-Code-Scan im Feld

    Asset scannen, Checklist beginnt automatisch - auch offline.

  • Mobile Checklists

    Geführte Prüfungen mit Fotos, Messwerten und Unterschrift.

  • Reparatur-Tracking

    Mängel werden Aufträge, mit Fristen und Verantwortlichen.

  • Auditfeste Reports

    PDF-Berichte mit Prüfhistorie, Signatur und Zeitstempel.

  • Service-Types & Intervalle

    Prüfarten und Intervalle einmal definieren, System plant Termine selbst.

Nutzen

  • Audit-Bestehen ohne Excel-Akrobatik
  • 60 % weniger Zeitaufwand pro Prüfung
  • Keine vergessenen Wartungs-Termine mehr
  • Belastbare Datengrundlage für Versicherungsfälle

Anwendungsfälle

  • Quartalsweise Brandschutzprüfung

    Techniker geht mit Smartphone von Asset zu Asset, Doku entsteht im Vorbeigehen.

  • Externer Auditor zu Besuch

    Prüfhistorie pro Asset in zwei Klicks, lückenlos.

  • Mängel-Eskalation

    Erkannter Defekt wird sofort Reparaturauftrag, inkl. Foto und Frist.

Was uns unterscheidet

  • Offline-fähig für Keller und Technikräume
  • Auditfeste Reports out of the box
  • QR statt manueller Asset-Auswahl

Zielgruppe

  • Facility-Manager:innen
  • Sicherheitsbeauftragte
  • Wartungsteams
  • Compliance-Verantwortliche

Branchen

  • Gewerbeimmobilien
  • Industrie
  • Krankenhäuser
  • Bildungseinrichtungen

Weitere Software, Produkte & Projekte aus der Linie nxtField

Vom Timer zur Marge - Zeiterfassung mit europäischem Datenschutz

nxtField Hours erfasst abrechenbare Zeit lückenlos, ordnet sie Kunden und Projekten zu und überführt sie per Klick in Berichte und Rechnungen. Alles auf EU-Servern in Deutschland gehostet, mit DSGVO-Self-Service in jedem Tarif - vom Solo-Freelancer bis zum Team mit Rollen und Audit-Log.

mehr erfahren

Disposition zuerst - die Leitstelle für kleine Handwerksbetriebe

nxtField Dispatch Studio ersetzt Excel, Papierkalender und WhatsApp durch eine zentrale operative Oberfläche. Meister, Büro und Monteure arbeiten in einer Lagezentrale, die in Sekunden zeigt, was heute brennt, wer frei ist und welche Einsätze umgeplant werden müssen.

mehr erfahren

Weitere Software, Produkte & Projekte

Component-Content-Management für technische Dokumentation

nxtDocs Studio pflegt technische Inhalte als modulare XML-Bausteine - varianten- und sprachsicher. Ein Publikations-Wizard erzeugt PDF, HTML und Cloud-Portale auf Knopfdruck.

mehr erfahren

Schreiben und veröffentlichungsfertig formatieren in einer App

Books Studio bringt Manuskript, Kapitelstruktur, Buchgestaltung und Geräte-Vorschau in eine einzige Oberfläche - vom ersten Absatz bis zur EPUB/PDF-Datei für KDP, Apple Books oder Druck.

mehr erfahren

KI-Antworten mit Quellen - aus Code, Docs, Tickets und Slack

nxtKnowledge Brain beantwortet Fragen aus Ihrem internen Wissen, immer mit Zitat und Quelle. Dokumente halten sich aus Pull Requests selbst aktuell - Engineering- und Produktwissen verrottet nicht mehr.

mehr erfahren

Miss deine Zahnfarbe, statt sie zu schätzen

nxtMobile Shade Studio verwandelt geführte Smartphone-Fotos in standardisierte Zahnfarbwerte. Nutzer:innen dokumentieren ihre Zahnaufhellung, verfolgen den Fortschritt unter vergleichbaren Bedingungen und erkennen, welches Produkt bei ihnen wirklich eine messbare Veränderung bewirkt.

mehr erfahren

Zeiterfassung mit direktem Draht in die Buchhaltung

nxtGroupware Clock erfasst Arbeits- und Projektzeiten sekundengenau und übergibt abrechenbare Stunden per Klick als Rechnungsentwurf an CRM/ERP. Schluss mit Excel-Tapeten zwischen Stundenliste und Rechnung - eine durchgängige Strecke von der Stoppuhr bis zur Buchung.

mehr erfahren

Dein persönliches CRM für die Jobsuche - mit KI

nxtCareer Track macht aus chaotischen Bewerbungs-Listen einen sauberen Pipeline-Prozess. KI analysiert dein Resume gegen die Stelle, bereitet Interviews vor und vergleicht Angebote.

mehr erfahren

Was dürfen wir für Sie tun?

So sind wir zu erreichen: