Strategische Beratung zur Auswahl und Implementierung eines DMS, das auf Ihre Geschäftsanforderungen zugeschnitten ist.

• Zielsetzung: Effiziente und sichere Verwaltung Ihrer digitalen Dokumente, die den Zugriff und die Zusammenarbeit optimiert.

• Beratungsfelder: Systemauswahl, Datenmigration, Compliance, Sicherheit und Integration in bestehende IT-Strukturen.

Individuelle Unterstützung bei der Implementierung und Optimierung von Dokumentenmanagementlösungen.

• Zielgruppe: IT-Teams, Prozessverantwortliche und Führungskräfte, die ein DMS effizient gestalten und nutzen möchten.

• Inhalte des Coachings: Einrichtung und Konfiguration des DMS, Compliance-Anforderungen, Workflow-Automatisierung und Best Practices.

• Flexible Formate: Einzel- und Team-Coachings, Online und Vor-Ort, projektbezogene Unterstützung.

Praxisnahe Schulungen und Workshops zur Einführung und Nutzung von DMS-Lösungen.

• Kursüberblick: Inhalte und Ziele der Schulungen – von den Grundlagen des DMS bis hin zu rechtlichen Aspekten und Workflow-Optimierung.

• Kursformate: Präsenzschulungen, Online-Workshops, maßgeschneiderte Schulungen für Unternehmen.

• Lernergebnisse: Die Teilnehmer sind in der Lage, ein DMS effektiv zu nutzen und den Dokumentenfluss im Unternehmen zu optimieren.

Schnelle und kompetente Unterstützung bei der Implementierung und Wartung Ihres DMS.

• Umfang des Supports: Technischer Support bei der DMS-Implementierung, Fehlerbehebung, Integration und Datenmigration.

• Support-Pakete: Basis-, Premium- und Notfall-Support für spezifische Anforderungen und Anliegen.

• Erreichbarkeit und Reaktionszeiten: Telefonischer und E-Mail-Support mit schnellen Reaktionszeiten für dringende Anliegen.

• IT-Verantwortliche und Systemadministratoren

• Projektmanager und Prozessverantwortliche

• Führungskräfte aus allen Unternehmensbereichen

• Verstehen der grundlegenden Konzepte und Komponenten eines DMS

• Implementierung effizienter Dokumentenmanagement-Prozesse

• Entwicklung maßgeschneiderter Workflow-Strategien

• Praxisnahe Workshops mit realen Beispielen

• Interaktive Gruppenübungen zur Prozessmodellierung

• Live-Demonstrationen verschiedener DMS-Systeme

• Grundlegendes Verständnis von IT-Systemen und Geschäftsprozessen

• Erfahrung im Umgang mit digitalen Dokumenten und Workflows

• Basis-Kenntnisse in der Projektarbeit

• Umfassendes Verständnis moderner DMS-Lösungen

• Praktische Fähigkeiten zur Implementierung und Optimierung von Dokumentenprozessen

• Konkrete Handlungsempfehlungen für das eigene Unternehmen

• Dauer: 1-3 Tage

• Ort: Online oder Inhouse

• Teilnehmer: ab 1 Person

• Netto-Preis 1.200 EUR pro Tag bis einschließlich drei Personen

• Brutto-Preis: 1.428 EUR pro Tag bis einschließlich drei Personen

• Auf Anfrage findet das Seminar mit individuellen Inhalten und Termin vor Ort in Ihrem Unternehmen oder online statt.

• Definition und Bedeutung von DMS

• Arten von Dokumentenmanagementsystemen

• Rechtliche Grundlagen und Compliance

• Best Practices im Dokumentenmanagement

• Aktuelle Trends und Entwicklungen

• Scanning-Technologien und OCR

• Automatische Klassifizierung

• Metadaten-Management

• Qualitätssicherung bei der Erfassung

• Mobile Erfassung von Dokumenten

• Workflow-Design und -Modellierung

• Automatisierte Verarbeitungsregeln

• Versionierung und Änderungsverfolgung

• Freigabeprozesse und Genehmigungsverfahren

• Integration in bestehende Geschäftsprozesse

• Verschlüsselungstechnologien

• Berechtigungskonzepte

• Audit-Trail und Protokollierung

• Datenschutz-Compliance

• Backup und Archivierung

• ERP-Integration

• CRM-Anbindung

• E-Mail-Integration

• Mobile Zugriffsmöglichkeiten

• Cloud-Integration

• Systemanforderungen

• Skalierbarkeit und Performance

• Datenbankdesign

• Hochverfügbarkeit

• Disaster Recovery

• Anforderungsanalyse

• Systemauswahl

• Implementierungsstrategien

• Change Management

• Schulungskonzepte