Die MARTINSFELD - Themen> E-Commerce und Content-Management> Product Information Management (PIM) - Product Information Management (PIM)

PIM-Systeme für strukturierte Produktdaten: Produktinformationen zentral verwalten und effizient in Shops, Marktplätzen und Vertriebskanälen nutzen

Ein Product Information Management (PIM)-System ist das Rückgrat moderner Multichannel-Strategien. Es bündelt alle Produktinformationen an einer zentralen Stelle, sorgt für Datenqualität und ermöglicht die effiziente Distribution in Online-Shops, Marktplätze, Print-Kataloge und weitere Vertriebskanäle. Wir beraten Sie bei Auswahl, Einführung und Betrieb eines PIM-Systems – passgenau für Ihre Anforderungen.

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Unsere Leistungen - PIM-Beratung und Unterstützung für strukturiertes Produktdatenmanagement

Wir begleiten Sie ganzheitlich – von der Strategie über die Systemauswahl bis hin zu Implementierung, Integration und Betrieb Ihres PIM-Systems. Praxisnah, herstellerneutral und auf Ihre Ziele zugeschnitten.

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  • PIM-Strategie und Anforderungsanalyse.

    Beratung zur strategischen Einordnung und Konzeption Ihres PIM-Systems.

    • Ist-Analyse und Reifegradbewertung: Bewertung Ihrer aktuellen Produktdatenprozesse, Systeme und Datenqualität.
    • Anforderungs- und Use-Case-Definition: Erarbeitung funktionaler und nicht-funktionaler Anforderungen gemeinsam mit Fachbereich und IT.
    • Business Case und Roadmap: Wirtschaftlichkeitsbetrachtung und Erstellung einer realistischen Einführungs-Roadmap.
  • Systemauswahl und Evaluierung.

    Herstellerneutrale Auswahl der passenden PIM-Lösung für Ihre Anforderungen.

    • Marktüberblick und Shortlist: Vergleich gängiger Systeme wie Akeneo, Pimcore, Contentserv, Stibo Systems oder inRiver.
    • Lastenheft und RFP-Prozess: Erstellung eines Lastenhefts und strukturierte Ausschreibung an passende Anbieter.
    • Proof of Concept: Begleitung von PoCs zur fundierten Entscheidung anhand realer Daten und Use Cases.
  • Implementierung und Integration.

    Umsetzung Ihres PIM-Projekts mit Anbindung an die bestehende Systemlandschaft.

    • Datenmodellierung und Klassifikation: Aufbau eines tragfähigen Produktdatenmodells inklusive Klassifikationsstandards wie ETIM oder eCl@ss.
    • Integration mit ERP, Shop und Marktplätzen: Anbindung an SAP, Microsoft Dynamics, Shopware, Magento, Shopify, Amazon und weitere Systeme.
    • Datenmigration: Strukturierte Migration bestehender Produktdaten aus Altsystemen, Excel-Listen oder Lieferantenquellen.
  • Schulungen, Workshops und Coaching.

    Wissenstransfer für nachhaltige Akzeptanz und effiziente Nutzung Ihres PIM-Systems.

    • PIM-Grundlagenseminare: Einführung in Konzepte, Funktionen und Best Practices moderner PIM-Systeme.
    • Anwenderschulungen: Praxisnahe Trainings für Produktmanager, Redakteure und Datenpflege-Teams.
    • Coaching für Administratoren und Key-User: Vertiefende Workshops zu Konfiguration, Workflows, Schnittstellen und Datenqualität.

Seminar, Schulung, Kurs, Weiterbildung: PIM-Systeme: Strukturiertes Produktdatenmanagement für Multichannel-Erfolg - Was Sie im Seminar „PIM-Systeme: Strukturiertes Produktdatenmanagement für Multichannel-Erfolg“ erwartet

Lernen Sie, wie Sie ein PIM-System gezielt einsetzen, um Produktinformationen zentral zu verwalten, Datenqualität zu sichern und die Effizienz Ihrer Vertriebs- und Marketingprozesse nachhaltig zu steigern.

Die Weiterbildung „PIM-Systeme: Strukturiertes Produktdatenmanagement für Multichannel-Erfolg“ bieten wir als maßgeschneiderte Firmen-Schulung und Inhouse-Seminar - individuell angepasst an Ihre Wunschthemen und Ihren Wunschtermin.

  • Zielgruppe.
    • E-Commerce-Manager und Online-Shop-Betreiber, die ihre Produktdatenprozesse professionalisieren und skalieren möchten
    • Produktmanager und Category Manager, die Verantwortung für Produktinformationen über mehrere Kanäle hinweg tragen
    • IT-Verantwortliche und Systemarchitekten, die ein PIM-System einführen oder bestehende Systeme integrieren möchten
  • Lernziele.
    • Verständnis der Kernfunktionen, Architektur und Einsatzgebiete moderner PIM-Systeme
    • Bewertung und Auswahl passender PIM-Lösungen anhand klar definierter Anforderungen und Use Cases
    • Konzeption eines unternehmensspezifischen Produktdatenmodells und Aufbau strukturierter Klassifikationen
  • Methodik.
    • Interaktive Workshops mit praktischen Übungen an realen PIM-Umgebungen und Beispieldaten
    • Live-Demonstrationen führender PIM-Systeme inklusive Konfiguration, Datenmodellierung und Channel-Anbindung
    • Fallstudien aus B2B- und B2C-Unternehmen unterschiedlicher Branchen und Größenordnungen
  • Voraussetzungen.
    • Grundverständnis von Produktdaten und deren Bedeutung im Vertriebsprozess
    • Erfahrung im E-Commerce, Produktmanagement, Marketing oder in der IT von Vorteil
    • Grundkenntnisse über Datenstrukturen, Datenbanken oder ERP-Systeme hilfreich
  • Nutzen.
    • Höhere Datenqualität und Konsistenz aller Produktinformationen über sämtliche Kanäle hinweg
    • Deutliche Effizienzgewinne durch Automatisierung und zentrale Pflege statt redundanter Datenhaltung
    • Schnellere Time-to-Market beim Launch neuer Produkte und Erschließung zusätzlicher Vertriebskanäle
  • Organisatorisches.
    • Dauer: 1-3 Tage
    • Ort: Online oder Inhouse
    • Teilnehmer: ab 1 Person
    • Netto-Preis 1.200 EUR pro Tag bis einschließlich drei Personen
    • Brutto-Preis: 1.428 EUR pro Tag bis einschließlich drei Personen
    • Auf Anfrage findet das Seminar mit individuellen Inhalten und Termin vor Ort in Ihrem Unternehmen oder online statt.

Seminar, Schulung, Kurs, Weiterbildung: PIM-Systeme: Strukturiertes Produktdatenmanagement für Multichannel-Erfolg - Seminarinhalte - Agenda - Themenübersicht

Unsere Seminare überzeugen durch praxisorientierte Inhalte, individuelle Anpassung an Ihre Anforderungen, flexible Durchführung vor Ort oder online und die Vermittlung von Expertenwissen, das Ihr Team direkt in der Praxis anwenden kann.

  • Grundlagen und Bedeutung von PIM-Systemen.
    • Definition und Abgrenzung: PIM, MDM, DAM und ERP im Vergleich
    • Strategische Bedeutung von Produktdaten im Multichannel-Vertrieb
    • Typische Herausforderungen ohne zentrales Produktdatenmanagement
    • Business Case und ROI-Betrachtung von PIM-Projekten
    • Marktüberblick: Führende PIM-Anbieter und Open-Source-Lösungen
    • Trends: Headless PIM, KI-gestützte Datenanreicherung und PXM
    • Rolle des PIM in der Digitalisierungsstrategie
  • Produktdatenmodellierung und Klassifikation.
    • Aufbau hierarchischer Produktstrukturen und Kategoriebäume
    • Attributmodellierung: Eigenschaften, Datentypen und Vererbung
    • Klassifikationsstandards: ETIM, eCl@ss, UNSPSC, GPC
    • Varianten- und Bundle-Management strukturiert abbilden
    • Mehrsprachigkeit und kanalspezifische Datenpflege
    • Cross- und Upselling über verknüpfte Produktbeziehungen
    • Media-Assets und deren Verknüpfung mit Produkten
  • Auswahl und Evaluierung von PIM-Systemen.
    • Anforderungsanalyse: Funktionale und nicht-funktionale Kriterien
    • Vergleich gängiger PIM-Lösungen: Akeneo, Pimcore, Contentserv, Stibo Systems, inRiver
    • On-Premises vs. Cloud vs. SaaS: Vor- und Nachteile
    • Open-Source vs. proprietäre Lösungen: Total Cost of Ownership
    • Erstellung eines Lastenhefts und RFP-Prozess
    • Proof of Concept und Vendor-Bewertung
    • Lizenzmodelle, Pricing und versteckte Kosten
  • Integration von PIM in die Systemlandschaft.
    • Schnittstellen zu ERP-Systemen: SAP, Microsoft Dynamics, Odoo
    • Anbindung an E-Commerce-Plattformen: Shopware, Magento, Shopify
    • Integration mit DAM-Systemen für Medien-Assets
    • API-Strategien: REST, GraphQL und Event-basierte Integration
    • Datenflüsse und Single Source of Truth definieren
    • Marktplatzanbindung: Amazon, eBay, Otto, Zalando
    • Print-Publishing und Katalogerstellung aus dem PIM
  • Datenqualität und Governance.
    • Definition von Datenqualitätsdimensionen: Vollständigkeit, Konsistenz, Aktualität
    • Implementierung von Validierungs- und Pflichtfeldregeln
    • Completeness-Tracking und Quality-Scoring
    • Rollen- und Rechtekonzepte für die Datenpflege
    • Workflow-Management und Freigabeprozesse
    • Audit-Trails und Historisierung von Änderungen
    • Datenbereinigung und Migrationsstrategien
  • Mehrkanalbereitstellung und Channel-Management.
    • Kanalspezifische Produktdaten und Channel-Mapping
    • Export-Formate: CSV, XML, JSON, BMEcat
    • Marketingtexte und SEO-relevante Attribute pro Kanal
    • Lokalisierung und länderspezifische Anpassungen
    • Versionierung und zeitgesteuerte Veröffentlichung
    • Reporting und Performance-Tracking pro Kanal
    • Syndication an Datenpools wie GDSN oder BMEcat
  • Workflows, Prozesse und Zusammenarbeit.
    • Onboarding-Prozesse für neue Produkte und Lieferanten
    • Kollaborative Datenpflege in verteilten Teams
    • Aufgabenmanagement und Eskalationsmechanismen
    • Lieferantenintegration und Supplier-Portale
    • Übersetzungsworkflows und Translation-Management
    • Change Management bei der PIM-Einführung
    • KPIs zur Messung der Prozesseffizienz
  • Datenanreicherung und KI-gestützte Prozesse.
    • Automatisierte Texterstellung mit Large Language Models
    • KI-gestützte Klassifikation und Attributextraktion
    • Bildanalyse und automatisches Tagging von Media-Assets
    • Übersetzungen mit maschineller Unterstützung
    • Anomalieerkennung in Produktdaten
    • Recommendation Engines auf Basis von Produktdaten
    • Integration generativer KI in PIM-Workflows
  • Einführung, Betrieb und Weiterentwicklung.
    • Projektmethodik: Klassisch, agil oder hybrid
    • Datenmigration: Strategien und Best Practices
    • Schulung von Anwendern und Key-Usern
    • Betriebskonzepte und Support-Strukturen
    • Performance-Monitoring und Skalierung
    • Kontinuierliche Verbesserung und Roadmap-Planung
    • Erfolgreiche Fallstudien und Lessons Learned

Bringen Sie Ihre Produktdaten auf das nächste Level! Sichern Sie sich Ihren Platz in unserem Seminar und gestalten Sie effiziente, skalierbare PIM-Prozesse für Ihren Multichannel-Erfolg.

FAQs - Häufig gestellte Fragen zu PIM-Systemen

Antworten auf häufige Fragen rund um Auswahl, Einführung und Nutzung von Product Information Management-Systemen.

  • Was ist ein PIM-System und wofür wird es eingesetzt?.

    Ein PIM-System (Product Information Management) ist eine zentrale Datenplattform zur Verwaltung aller produktbezogenen Informationen. Es bündelt Stamm-, Marketing-, Medien- und technische Daten und stellt diese kanalgerecht für Online-Shops, Marktplätze, Print-Kataloge und weitere Vertriebskanäle bereit.

  • Wodurch unterscheidet sich ein PIM von einem ERP-System?.

    Ein ERP-System verwaltet primär kaufmännische Stammdaten, Logistik und Finanzen. Ein PIM-System ergänzt das ERP um eine reichhaltige, vertriebsorientierte Sicht auf Produkte: Marketingtexte, technische Beschreibungen, Bilder, Videos, Klassifikationen und kanalspezifische Daten.

  • Für welche Unternehmen lohnt sich ein PIM?.

    Ein PIM-System lohnt sich besonders für Unternehmen mit großem Produktsortiment, mehreren Vertriebskanälen, internationaler Ausrichtung oder hohen Anforderungen an Datenqualität. Sowohl B2B- als auch B2C-Unternehmen profitieren von zentralen Produktdaten.

  • Welche PIM-Systeme empfehlen Sie?.

    Wir arbeiten herstellerneutral. Je nach Anforderung empfehlen wir Lösungen wie Akeneo, Pimcore, Contentserv, Stibo Systems oder inRiver. Die richtige Wahl hängt von Faktoren wie Sortimentsgröße, Integrationsbedarf, Budget und vorhandener Systemlandschaft ab.

  • Wie lange dauert eine PIM-Einführung?.

    Die Dauer hängt stark von Umfang und Komplexität ab. Kleinere Projekte können in wenigen Monaten realisiert werden, größere Implementierungen mit umfangreichen Integrationen benötigen häufig 6 bis 12 Monate oder länger.

Jetzt Kontakt aufnehmen - Individuelle PIM-Beratung starten

Bringen Sie Struktur, Qualität und Effizienz in Ihre Produktdaten. Wir unterstützen Sie mit Beratung, Auswahl, Einführung und Schulungen rund um Ihr PIM-System.

Unsere Leistungen rund um PIM-Systeme

PIM-Strategie und Konzeption
Wir entwickeln gemeinsam mit Ihnen eine tragfähige PIM-Strategie und ein passendes Zielbild.
Systemauswahl und Evaluierung
Herstellerneutrale Auswahl der passenden PIM-Lösung anhand klar definierter Anforderungen.
Datenmodellierung und Klassifikation
Aufbau eines flexiblen, zukunftsfähigen Produktdatenmodells inkl. Standards wie ETIM oder eCl@ss.
Integration und Datenmigration
Anbindung an ERP, Shop, DAM und Marktplätze sowie strukturierte Migration bestehender Daten.
Schulungen, Coaching und Support
Wissenstransfer für Anwender, Key-User und Administratoren – inklusive operativer Unterstützung.

Warum ein PIM-System?

Zentrale Datenhaltung statt Datensilos
Alle Produktinformationen an einer Stelle – keine redundanten Excel-Listen, keine inkonsistenten Inhalte in unterschiedlichen Systemen.
Konsistente Multichannel-Kommunikation
Einheitliche Produktdarstellung in Shops, Marktplätzen, Apps, Print-Katalogen und am Point of Sale.
Höhere Datenqualität und Vollständigkeit
Validierungsregeln, Workflows und Quality-Scoring sichern Vollständigkeit und Aktualität Ihrer Daten.
Schnellere Time-to-Market
Neue Produkte und neue Kanäle lassen sich deutlich schneller bespielen – ein klarer Wettbewerbsvorteil.
Skalierbarkeit für Wachstum
Ob neues Sortiment, weitere Sprachen oder zusätzliche Marktplätze – ein PIM wächst mit Ihrem Geschäft.

Kontaktformular – PIM-Systeme und Produktdatenmanagement

Das Angebot von MARTINSFELD richtet sich ausschließlich an Unternehmen und Behörden (iSv § 14 BGB). Verbraucher (§ 13 BGB) sind vom Vertragsschluss ausgeschlossen. Mit Absendung der Anfrage bestätigt der Anfragende, dass er nicht als Verbraucher, sondern in gewerblicher Tätigkeit handelt. § 312i Abs. 1 S. 1 Nr. 1-3 und S. 2 BGB (Pflichten im elektronischen Geschäftsverkehr) finden keine Anwendung.

Jetzt starten - Heben Sie das Potenzial Ihrer Produktdaten

Ob Strategie, Systemauswahl, Implementierung oder Schulung – wir begleiten Sie auf dem Weg zu einem leistungsfähigen PIM-System.

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